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ESTE CUESTIONARIO PUEDE SERVIR UN POCOC PARA ESTO DIAGNOSTICO DE CONTROL INTERNO AL PROCESO DE NÓMINAS, IMSS E INFONAVIT NOMBRE DE LA EMPRESA: NOMBRE DEL RESPONSABLE: I. ÁREA DE NÓMINAS: 1. Indique los tipos de nómina que se manejan en cada planta, unidad de trabajo, según sea el caso, así como el tipo de contrato laboral que le aplica a cada una. 2. Indique por planta o unidad de trabajo, si sus incidencias son manuales o por medio electrónico. 3. Si las Incidencias son por medio electrónico, indicar si se realiza la interfase del sistema que utiliza 4. Señale si las nóminas se procesan de acuerdo al calendario establecido e indique cual es. 5. Indicar si las nóminas se archivan en expedientes, por cada periodo y con su soporte documental del “pago e incidencias”. 6. Para el cálculo de Vales de Despensa, indicar con qué periodicidad se depura la base de trabajadores en nóminas y cual es la evidencia de haberlos recibido el trabajador. 7. Indique si tiene conocimiento de los contratos vigentes y si sus tabuladores y cláusulas se aplican a la nómina. 8. Responda por quien está autorizada la plantilla de trabajadores que se maneja en la nómina. 9. Señale los medios de control que aplican para el pago de tiempo extra, de días trabajados, ausencias, incapacidades; así como para los descuentos que se efectúen en las nóminas: IMSS, INFONAVIT, ISR, FONACOT, préstamos CIA, venta a empleados, etc, y si estos cumplen con lo establecido por la Ley. 10. En caso de que aplique el pago de bonificaciones, premios de asistencia, gratificaciones, comisiones, tiempo extra y nivelaciones de salario, indique cual es el nivel de autorización que contiene el soporte de la incidencia. 11. Indique si el 100% de los recibos de nómina y vales de despensa, se encuentran firmados por el trabajador. 12. Indique qué medio de pago de nómina aplica: electrónico; efectivo; a través de un tercero u otros. 13. Indique si concilia los importes totales por cada nómina procesada vs lo contabilizado, y si se efectúan “amarres” de cada nómina y ¿qué acciones toma de las variaciones?. 14. Indique en qué casos se realizan pagos fuera del proceso de nómina por sueldos y salarios. 15. ¿Las nóminas son aprobadas y firmadas por el DAF?, En qué documento queda la evidencia. 16. Indique en qué casos se emiten finiquitos y/o liquidaciones fuera del sistema de nóminas, y cual es el soporte que recaba del trabajador. 17. Por el ejercicio del 2004, ¿se efectuó cálculo anual de ISR de los trabajadores?. 18. Si en el cálculo anual indicado en el punto anterior, resultaron diferencias de impuestos, ¿se devolvió o descontó a los trabajadores?. 19. ¿En el ejercicio del 2005, se aplicó el factor de subsidio con base en los resultados del 2004? ¿En qué fecha lo aplicó?, y ¿ si se aplicó en forma retroactiva al 01 de enero de 2005?. 20. ¿Con qué evidencia cuenta para cumplir con la obligación de dar de alta a los trabajadores ente él SAT?. II. ÁREA DE SEGURO SOCIAL E INFONAVIT 1. Indique por cada registro patronal el número de trabajadores mensual reflejados en SUA, del primero de enero al 31 de julio del 2005. 2. Indique por cada registro patronal, si los movimientos de Altas, Bajas y Modificaciones de Salario se hacen a través del sistema IDSE II, señalando la periodicidad con que verifica la aceptación o rechazo de los movimientos. 3. ¿Los trabajadores ingresan hasta que su alta al IMSS es aceptada?; ¿En qué momento se realiza la baja de los trabajadores ante el IMSS?. 4. Indique si se realiza la confronta mensual y/o bimestral de IMSS vs. SUA, por cada registro patronal mediante el sistema IDSE II o por su sistema de nóminas 5. Si la confronta del IMSS vs. SUA, arroja diferencias, indique las acciones que toma previas al pago del SUA. 6. Indique cuál es la fuente de información para efectuar el cambio de la prima de grado de riesgo que aplica en SUA. 7. Cuales son los puntos de control y revisión que aseguran la correcta aplicación del factor de integración en altas, modificaciones de salario y aniversarios de los trabajadores. 8. Cual es el control que lleva para los casos de ausentismos y/o incapacidades para su afectación en el SUA. 9. Indique si efectúa la interfase del sistema de nómina al SUA, en salarios variables, altas, bajas, e incapacidades. En caso negativo, aclare como lo hace. 10. Cual es el documento de control que asegure que los descuentos por créditos del INFONAVIT y FONACOT, sean iguales en SUA vs. Emisión IMSS FONACOT y vs. nómina. 11. Indique qué requerimientos tiene pendientes de resolver ante el IMSS e INFONAVIT, y si cuenta con el soporte documental para resolverlos. 12. Aclare cuanto tiempo mantiene en respaldo (papel o medio magnético), la información de los pagos y movimientos ante el IMSS. Fecha de elaboración:___MARTES 20 DE SEPTIEMBRE DEL 2005___ ESPERO SIRVA, AMI ME HA SIDO DE MUCHA UTILIDAD, PERO CLARO QUE SI PUEDEN ENRIQUESERLO SERA DE MUCHO MEJOR PARA TODOS SALUDOS Y BUENAS TARDES

HOLA BUENOS DIAS, PARA MI EN ESTE TIPO DE CASOS EL TRABAJADOR NO DEBE TOMAR LAS DECISIONES, SI NO EL PATRON O QUIEN LO REPRESENTE Y SI EL IMSS DETERMINO QUE EL TRABAJADOR ESTA IMPOSIBILITADO PARA TRABAJAR POR UN PROBABLE RIESGO DE TRABAJO, PUES SE DEBE ACEPTAR COMO TAL Y NO SE TRATA DE LO QUE EL TRABAJADOR QUIERA, SI NO DE LO QUE LEGALMENTE SE DEBE HACER, POR QUE SI PODRIA TRAER CONSECUENCIAS PARA USTEDES COMO PATRON EN CASO DE QUE PRODUCTO DE QUE ESTA LASTIMADO DE UNA EXTREMIDAD SE LESIONE MAS FUERTEMENTE DE ESTA, O EN SU CASO DE OTRA, PERO PRODUCTO DE LA PRIMERA, ASI ES QUE NO TE PREGUNTES QUE QUIERE, SOLO LLENA LOS FORMATOS Y MANDALO AL IMSS, DE CUALQUIER MANERA SI EL DOCTOR DETERMINA QUE NO TIENE NADA, JURALO QUE NO TARDARA INCAPACITADO, RECUERDA QUE LO QUE MENOS QUIERE EL IMSS ES ESTAR GASTANDO EN SERVIDIOS Y MENOS EN SUBCIDIOS QUE POR DEMAS SABEN, SON DIAS QUE PUEDE PAGAR EL PATRON SALUDOS

HOLA BUENAS TARDES, SI TIENES LOS COMPROBANTES DE ENVIO VIA TRAMITANET Y EN ELLOS LA RECEPCION DE LOS AVISOS AFILIATORIOS POR PARTE DEL IMSS, CLARO QUE TE DEBEN RESPETAR LAS FECHAS, YA QUE TU CUMPLISTE EN TIEMPO Y FORMA CON EL TRAMITE, PERO ES PROBLEMA DEL SISTEMAS DEL IMSS LA RAZON DE QUE ESTO MOVIMIENTOS NO SE REFLEJEN EN SU BASE TE COMENTO QUE HACE COMO UN MES ACLARE UN PROBLEMA CIMILAR PERO DEL 2000, PRESENTE LOS DOCUMENTOS COMPROBATORIOS DE QUE SE PRESENTARON EN TIEMPO Y FORMA Y NO LES PAGUE MAS QUE NI MAD......... NADA, SI GUSTAS CONTACTAME PARA QUE TE PUEDA DECIR MAS A DETALLE COMO LE HICE Y QUE TE PUEDEN PEDIR SALUDOS

SE SUPONE QUE SI ESTA INCAPPACITADA NO ESTA LABORANDO, POR TANTO NO LE DEBES PAGAR SUELDO POR O DIAS QUE CUBRA LA INCAPACIDAD, SALVO QUE POR ALGUN ACUERDO ENTRE TU Y ELLA, LA TRABAJADORA SE PRESENTE A LABORAR, PERO DEBES DARLE UN BUEN TRATAMIENTO A ESTO, POR QUE LEGALMENTE NO SE DEBE DAR EL CASO, YA QUE SEGUN EL IMSS LA TRABAJADORA NO ESTA EN CONDICIONES APTAS PARA LABORAR SALUDOS

HOLA BUANAS TARDES AMIGOS, UN FAVOR, ME PUEDEN DECIR DONDE OBTENGO LA TABLA DE ISR MENSUAL Y ANUAL PARA EL 2005 MUCHAS GRACIAS Y BUEN DIA

HOLA AMIGOS BUENAS TARDES, SABRA ALGUIEN EN QUE PARTE PUEDO OBTENER LOS FORMATOS R1 Y R2 EDITABLES GRACIAS Y BUEN DIA

CON RESPECTO A ESTE CASO, LO CORRECTO ES SI EN LA EMPRESA YA SE DECIDIÓ LIQUIDARLA, ESPERAR A CONCLUYA SU PERIODO DE INCAPACIDAD Y DESPUES PRESENTAR SU AVISO DE BAJA ANTE EL IMSS, YA QUE RECUERDA QUE LA LEY DEL INSEGURO TE PROHIBE DAR LA BAJA DE TRABAJADORES CON INCAPCIDAD, ESTO TE HARIA ACREDOR A UN CAPITAL CONSTOTUTIVO, ASI ES QUE MEJOR HAS LAS COSAS COMO SE DEBEN Y NO SE TRATA DE LO QUE LA TRABAJADORA QUIERA, SI NO DE LO QUE MARCA LA LEY SALUDOS

HOLA BUENAS TARDES, LES COMENTO QUE POR EL MOMENTO ESE TIPO DE CONVENIOS ESTA SUSPENDIDO HASTA NUEVI AVISO DEL INFONAVIT, AUN QUE RAZONAMIENTO QUE MANIFIESTA SOSGTORREON TIENE MUCHO SENTIDO, SI SE PUDIERA HACER ESTE TRAMITE SALUDOS

EL REQUISITO FUNDAMENTAL PARA QUE SE PUEDAN ASEGURAR A PADRES DE TRABAJADORES Y GOCEN DE LOS BENEFICIOS DEL IMSS, ES QUE SEAN DEPENDIENTES ECONOMICOS DEL TRABAJADOR Y PARA EL IMSS LA UNICA MANERA DE TOMER LA DEPENDENCIA ECONOMICA ES QUE TANTO LOS TRABAJADORES Y LOS PADRES DE ESTE PRIMERO, COMPARTAN EL MISMO DOMICIO SALUDOS

PREVISION SOCIAL SOLO ES LA DE LOS DESPENSA, SIEMPRE Y CUENDO LA DES EN GENERAL PARA TODOS TUS TRABAJADORES EN LOS PERIODOS ESTIPULADOS EN EL PLAN Y SIN PRORRATEOS DE NINGUN TIPO, POR AHI PATRONES QUE SI EL TRABAJADOR FALTA 5 DIAS O SI TIENE INCAPACIDAD DE UN MES, NO LE DAN LA DESPENSA Y CON ESE HECHO, DEJA DE SER PREVISION SOCIAL SALUDOS

Autor	Mensaje
Tópico: AUDITORIA EN NOMINAS
COTO Mensajes: 21	Foro: Seguridad Social Enviado: Octubre 10, 2005 Asunto:
COTO Mensajes: 21	ESTE CUESTIONARIO PUEDE SERVIR UN POCOC PARA ESTO DIAGNOSTICO DE CONTROL INTERNO AL PROCESO DE NÓMINAS, IMSS E INFONAVIT NOMBRE DE LA EMPRESA: NOMBRE DEL RESPONSABLE: I. ÁREA DE NÓMINAS: 1. Indique los tipos de nómina que se manejan en cada planta, unidad de trabajo, según sea el caso, así como el tipo de contrato laboral que le aplica a cada una. 2. Indique por planta o unidad de trabajo, si sus incidencias son manuales o por medio electrónico. 3. Si las Incidencias son por medio electrónico, indicar si se realiza la interfase del sistema que utiliza 4. Señale si las nóminas se procesan de acuerdo al calendario establecido e indique cual es. 5. Indicar si las nóminas se archivan en expedientes, por cada periodo y con su soporte documental del “pago e incidencias”. 6. Para el cálculo de Vales de Despensa, indicar con qué periodicidad se depura la base de trabajadores en nóminas y cual es la evidencia de haberlos recibido el trabajador. 7. Indique si tiene conocimiento de los contratos vigentes y si sus tabuladores y cláusulas se aplican a la nómina. 8. Responda por quien está autorizada la plantilla de trabajadores que se maneja en la nómina. 9. Señale los medios de control que aplican para el pago de tiempo extra, de días trabajados, ausencias, incapacidades; así como para los descuentos que se efectúen en las nóminas: IMSS, INFONAVIT, ISR, FONACOT, préstamos CIA, venta a empleados, etc, y si estos cumplen con lo establecido por la Ley. 10. En caso de que aplique el pago de bonificaciones, premios de asistencia, gratificaciones, comisiones, tiempo extra y nivelaciones de salario, indique cual es el nivel de autorización que contiene el soporte de la incidencia. 11. Indique si el 100% de los recibos de nómina y vales de despensa, se encuentran firmados por el trabajador. 12. Indique qué medio de pago de nómina aplica: electrónico; efectivo; a través de un tercero u otros. 13. Indique si concilia los importes totales por cada nómina procesada vs lo contabilizado, y si se efectúan “amarres” de cada nómina y ¿qué acciones toma de las variaciones?. 14. Indique en qué casos se realizan pagos fuera del proceso de nómina por sueldos y salarios. 15. ¿Las nóminas son aprobadas y firmadas por el DAF?, En qué documento queda la evidencia. 16. Indique en qué casos se emiten finiquitos y/o liquidaciones fuera del sistema de nóminas, y cual es el soporte que recaba del trabajador. 17. Por el ejercicio del 2004, ¿se efectuó cálculo anual de ISR de los trabajadores?. 18. Si en el cálculo anual indicado en el punto anterior, resultaron diferencias de impuestos, ¿se devolvió o descontó a los trabajadores?. 19. ¿En el ejercicio del 2005, se aplicó el factor de subsidio con base en los resultados del 2004? ¿En qué fecha lo aplicó?, y ¿ si se aplicó en forma retroactiva al 01 de enero de 2005?. 20. ¿Con qué evidencia cuenta para cumplir con la obligación de dar de alta a los trabajadores ente él SAT?. II. ÁREA DE SEGURO SOCIAL E INFONAVIT 1. Indique por cada registro patronal el número de trabajadores mensual reflejados en SUA, del primero de enero al 31 de julio del 2005. 2. Indique por cada registro patronal, si los movimientos de Altas, Bajas y Modificaciones de Salario se hacen a través del sistema IDSE II, señalando la periodicidad con que verifica la aceptación o rechazo de los movimientos. 3. ¿Los trabajadores ingresan hasta que su alta al IMSS es aceptada?; ¿En qué momento se realiza la baja de los trabajadores ante el IMSS?. 4. Indique si se realiza la confronta mensual y/o bimestral de IMSS vs. SUA, por cada registro patronal mediante el sistema IDSE II o por su sistema de nóminas 5. Si la confronta del IMSS vs. SUA, arroja diferencias, indique las acciones que toma previas al pago del SUA. 6. Indique cuál es la fuente de información para efectuar el cambio de la prima de grado de riesgo que aplica en SUA. 7. Cuales son los puntos de control y revisión que aseguran la correcta aplicación del factor de integración en altas, modificaciones de salario y aniversarios de los trabajadores. 8. Cual es el control que lleva para los casos de ausentismos y/o incapacidades para su afectación en el SUA. 9. Indique si efectúa la interfase del sistema de nómina al SUA, en salarios variables, altas, bajas, e incapacidades. En caso negativo, aclare como lo hace. 10. Cual es el documento de control que asegure que los descuentos por créditos del INFONAVIT y FONACOT, sean iguales en SUA vs. Emisión IMSS FONACOT y vs. nómina. 11. Indique qué requerimientos tiene pendientes de resolver ante el IMSS e INFONAVIT, y si cuenta con el soporte documental para resolverlos. 12. Aclare cuanto tiempo mantiene en respaldo (papel o medio magnético), la información de los pagos y movimientos ante el IMSS. Fecha de elaboración:___MARTES 20 DE SEPTIEMBRE DEL 2005___ ESPERO SIRVA, AMI ME HA SIDO DE MUCHA UTILIDAD, PERO CLARO QUE SI PUEDEN ENRIQUESERLO SERA DE MUCHO MEJOR PARA TODOS SALUDOS Y BUENAS TARDES
Tópico: incapacidad accidente
COTO Mensajes: 5	Foro: Seguridad Social Enviado: Octubre 10, 2005 Asunto:
COTO Mensajes: 5	HOLA BUENOS DIAS, PARA MI EN ESTE TIPO DE CASOS EL TRABAJADOR NO DEBE TOMAR LAS DECISIONES, SI NO EL PATRON O QUIEN LO REPRESENTE Y SI EL IMSS DETERMINO QUE EL TRABAJADOR ESTA IMPOSIBILITADO PARA TRABAJAR POR UN PROBABLE RIESGO DE TRABAJO, PUES SE DEBE ACEPTAR COMO TAL Y NO SE TRATA DE LO QUE EL TRABAJADOR QUIERA, SI NO DE LO QUE LEGALMENTE SE DEBE HACER, POR QUE SI PODRIA TRAER CONSECUENCIAS PARA USTEDES COMO PATRON EN CASO DE QUE PRODUCTO DE QUE ESTA LASTIMADO DE UNA EXTREMIDAD SE LESIONE MAS FUERTEMENTE DE ESTA, O EN SU CASO DE OTRA, PERO PRODUCTO DE LA PRIMERA, ASI ES QUE NO TE PREGUNTES QUE QUIERE, SOLO LLENA LOS FORMATOS Y MANDALO AL IMSS, DE CUALQUIER MANERA SI EL DOCTOR DETERMINA QUE NO TIENE NADA, JURALO QUE NO TARDARA INCAPACITADO, RECUERDA QUE LO QUE MENOS QUIERE EL IMSS ES ESTAR GASTANDO EN SERVIDIOS Y MENOS EN SUBCIDIOS QUE POR DEMAS SABEN, SON DIAS QUE PUEDE PAGAR EL PATRON SALUDOS
Tópico: imss sar e infonavit
COTO Mensajes: 5	Foro: Seguridad Social Enviado: Octubre 06, 2005 Asunto:
COTO Mensajes: 5	HOLA BUENAS TARDES, SI TIENES LOS COMPROBANTES DE ENVIO VIA TRAMITANET Y EN ELLOS LA RECEPCION DE LOS AVISOS AFILIATORIOS POR PARTE DEL IMSS, CLARO QUE TE DEBEN RESPETAR LAS FECHAS, YA QUE TU CUMPLISTE EN TIEMPO Y FORMA CON EL TRAMITE, PERO ES PROBLEMA DEL SISTEMAS DEL IMSS LA RAZON DE QUE ESTO MOVIMIENTOS NO SE REFLEJEN EN SU BASE TE COMENTO QUE HACE COMO UN MES ACLARE UN PROBLEMA CIMILAR PERO DEL 2000, PRESENTE LOS DOCUMENTOS COMPROBATORIOS DE QUE SE PRESENTARON EN TIEMPO Y FORMA Y NO LES PAGUE MAS QUE NI MAD......... NADA, SI GUSTAS CONTACTAME PARA QUE TE PUEDA DECIR MAS A DETALLE COMO LE HICE Y QUE TE PUEDEN PEDIR SALUDOS
Tópico: se paga???
COTO Mensajes: 9	Foro: Seguridad Social Enviado: Octubre 06, 2005 Asunto:
COTO Mensajes: 9	SE SUPONE QUE SI ESTA INCAPPACITADA NO ESTA LABORANDO, POR TANTO NO LE DEBES PAGAR SUELDO POR O DIAS QUE CUBRA LA INCAPACIDAD, SALVO QUE POR ALGUN ACUERDO ENTRE TU Y ELLA, LA TRABAJADORA SE PRESENTE A LABORAR, PERO DEBES DARLE UN BUEN TRATAMIENTO A ESTO, POR QUE LEGALMENTE NO SE DEBE DAR EL CASO, YA QUE SEGUN EL IMSS LA TRABAJADORA NO ESTA EN CONDICIONES APTAS PARA LABORAR SALUDOS
Tópico: TABLA DE ISR 2005
COTO Mensajes: 2	Foro: Fiscal Enviado: Septiembre 28, 2005 Asunto: TABLA DE ISR 2005
COTO Mensajes: 2	HOLA BUANAS TARDES AMIGOS, UN FAVOR, ME PUEDEN DECIR DONDE OBTENGO LA TABLA DE ISR MENSUAL Y ANUAL PARA EL 2005 MUCHAS GRACIAS Y BUEN DIA
Tópico: FORMATO R1 Y R2 EDITABLE
COTO Mensajes: 3	Foro: Fiscal Enviado: Septiembre 27, 2005 Asunto: FORMATO R1 Y R2 EDITABLE
COTO Mensajes: 3	HOLA AMIGOS BUENAS TARDES, SABRA ALGUIEN EN QUE PARTE PUEDO OBTENER LOS FORMATOS R1 Y R2 EDITABLES GRACIAS Y BUEN DIA
Tópico: BAJA DE EMPLEADO ANTE EL IMSS
COTO Mensajes: 12	Foro: Seguridad Social Enviado: Septiembre 23, 2005 Asunto:
COTO Mensajes: 12	CON RESPECTO A ESTE CASO, LO CORRECTO ES SI EN LA EMPRESA YA SE DECIDIÓ LIQUIDARLA, ESPERAR A CONCLUYA SU PERIODO DE INCAPACIDAD Y DESPUES PRESENTAR SU AVISO DE BAJA ANTE EL IMSS, YA QUE RECUERDA QUE LA LEY DEL INSEGURO TE PROHIBE DAR LA BAJA DE TRABAJADORES CON INCAPCIDAD, ESTO TE HARIA ACREDOR A UN CAPITAL CONSTOTUTIVO, ASI ES QUE MEJOR HAS LAS COSAS COMO SE DEBEN Y NO SE TRATA DE LO QUE LA TRABAJADORA QUIERA, SI NO DE LO QUE MARCA LA LEY SALUDOS
Tópico: CREDITO POR % SE PUEDE CAMBIAR A CUOTA FIJA?
COTO Mensajes: 6	Foro: Seguridad Social Enviado: Septiembre 23, 2005 Asunto:
COTO Mensajes: 6	HOLA BUENAS TARDES, LES COMENTO QUE POR EL MOMENTO ESE TIPO DE CONVENIOS ESTA SUSPENDIDO HASTA NUEVI AVISO DEL INFONAVIT, AUN QUE RAZONAMIENTO QUE MANIFIESTA SOSGTORREON TIENE MUCHO SENTIDO, SI SE PUDIERA HACER ESTE TRAMITE SALUDOS
Tópico: DEPENDIENTES
COTO Mensajes: 4	Foro: Seguridad Social Enviado: Septiembre 23, 2005 Asunto:
COTO Mensajes: 4	EL REQUISITO FUNDAMENTAL PARA QUE SE PUEDAN ASEGURAR A PADRES DE TRABAJADORES Y GOCEN DE LOS BENEFICIOS DEL IMSS, ES QUE SEAN DEPENDIENTES ECONOMICOS DEL TRABAJADOR Y PARA EL IMSS LA UNICA MANERA DE TOMER LA DEPENDENCIA ECONOMICA ES QUE TANTO LOS TRABAJADORES Y LOS PADRES DE ESTE PRIMERO, COMPARTAN EL MISMO DOMICIO SALUDOS
Tópico: PREVISION SOCIAL
COTO Mensajes: 12	Foro: Seguridad Social Enviado: Septiembre 21, 2005 Asunto:
COTO Mensajes: 12	PREVISION SOCIAL SOLO ES LA DE LOS DESPENSA, SIEMPRE Y CUENDO LA DES EN GENERAL PARA TODOS TUS TRABAJADORES EN LOS PERIODOS ESTIPULADOS EN EL PLAN Y SIN PRORRATEOS DE NINGUN TIPO, POR AHI PATRONES QUE SI EL TRABAJADOR FALTA 5 DIAS O SI TIENE INCAPACIDAD DE UN MES, NO LE DAN LA DESPENSA Y CON ESE HECHO, DEJA DE SER PREVISION SOCIAL SALUDOS

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