MUY BUENAS TARDES A TODOS.

AGRADECIENDOLES HOY COMO SIEMPRE QUE LOS LEO, LA INMENSA AYUDA QUE RECIBE UNO DE PARTE DE USTEDES, QUIENES CON MAS EXPERIENCIA, NOS APOYAN CON UN COMENTARIO.

EL CASO QUE HOY NO ME DEJA DORMIR, ES EL SIGUIENTE.

TENGO UNA EMPRESA QUE 2010 FUE SU ULTIMO AÑO DE OPERACION

SUS VENTAS NETAS SON DE 4,350,000
SU COSTO DE VENTAS (DETERMINADO) $ 4,100,000
TENEMOS HASTA AHI UNA UTILIDAD BRUTA DE 250,000
Y UN MARGEN DE UTILIDAD QUE NOS DA UN 6%, CUANDO EN EJERCICIOS ANTERIORES SE MANEJA ALREDEDOR DEL 25%

ENTRE GASTOS DE ADMINISTRACION Y OPERACION TIENE 1,100,000

A FINAL DE AÑO TENEMOS UNA PERDIDA DE 850,000.00
TIENE UN INVENTARIO FINAL DE 200,000

ESTOS NUMEROS NOS LLEVAN A PROFUNDIZAR EN LA REVISION DE LA EMPRESA, BUSCANDO UNA EXPLICACION PARA ESTOS RESULTADOS.

DE LA REVISION QUE HEMOS HECHO SE DESPRENDEN
LAS SIGUIENTES OPCIONES.

1.- PRESENTAR LA DECLARACION ASI CON ESOS NUMEROS. QUE NO PARECERIAN SER REALES.-

2.- USAR EL COSTO REAL DE LA EMPRESA EN LUGAR DEL COSTO QUE SE VIENE SACANDO POR FORMULA. ESTE NUEVO COSTO ES DE 3,500.000

QUE OPINAN?

Siempre que se habla de costos, uno ha de pensar. Hijole esto si que es cosa del otro mundo. En especial si se trata de compañia productivas.

Las dimensiones de las cifras que se manejan no son para dejar de dormir, son tan simples y sencillas y solo debe atenderse el sentido comun. Que hasta un buen ranchero, granjero, tendajero, sabe desarrollar facilmente porque sabe lo que estaria haciendo.

El costo de venta representa el valor que se erogaciones para poder enajenar o vender los articulos, sin incluirles los gastos administrativos o generales y asi sacar una utilidad bruta. Cuanto te ganas en la simple compra --- venta. Sin meterle gastos por distribucion, ni administrativos. UTILIDAD BRUTA. Digamos que es el segundo componente, que va despues de la VENTA.

Si cada año, minimo por los dos ultimos años, el costo de los inventarios estuviese bien valuado, el costo de ventas, siempre ha de estar bien determinado. Por simple logica comun y del analisis de la formula que todos conocemos.

Supongamos que el costo de ventas representa una sabana o cobija. Las puntas, son precisamente estos inventarios. La formula es simple la del costo de ventas en una compañía comercial (no productiva), pero si fuese productiva no resultaria ser tampoco muy dificil, solamente se le agragaria ligeramente mas conceptos, que darian lugar a un costo de produccion y luego sacar el costo de ventas.

Bueno regresando a lo simplista, el costo de ventas comercial y la cobija o la sabana. No se puede estirar mas grande o mas pequeña, si los inventarios fueron correctamente bien determinados en sus valuaciones. De tal modo que seria muy facil determinar las compras del ejercicio por diferencia.

La manera de corroborarlo, seria ir a analizar un auxiliar de compras en la contabilidad y analizarlos si cuadro o se cotejo. Ah, NO cuadro, es posible que en el costo se hay ido articulos que no fueron vendidos, pero que se 'perdieron' a consecuencias de mermas, faltantes, duplicidades en compras, malos manejos en el inventario y por otras razones que habria que ir investigandose. Pues los manejos de los inventarios, y las cuentas por cobrar son el alma de todo negocio. De estos sobreviven y generan la subsistencia de toda la compañía y sus empleados, vendedores, proveedores y clientes.

Si se logra mantenerse conteos de inventarios mensuales, que seria lo ideal, se podria localizar en que meses se mostraria distorcionada con mayor grado el margen de utilidad y ahi serian donde esta todos estos faltantes o manejos irregulares e investigarse.

Asi que el costo de ventas, no siempre representaria en la contabilidad el costo de toda la mercancia vendida, sino tambien habria costo de mercancia que no se vendio pero ya no aparece en libros como inventarios factibles a ser enajenados. De ahi que siempre se realice una disminucion del valor de los inventarios, rasurarlos al valor real por los articulos que se enajenaran por el siguiente año, con cargo al costo... Este ajuste representan quizas en ocasiones diferencias en los precios de ventas, en el mejor de los casos, pero tambien todos estos conceptos antes señalados, malos manejos, perdidas de articulos, mermas, etc.

De ahi mi teoria de la cobija, que no se estira, ni se haria mas chica. Pues si le estiras de algun lado, por obvias razones destapas la otra parte o vicevera. Asi que todo tiene que verse de manera congruente y logica, siendo asi los costos no tan dificiles de comprenderse y de analizarse.

Entre mas se van descomponiendo (fraccionando) y comparandose mes a mes, estas fracciones se llega a tenerse el razonamiento de todo un empresario, ranchero, ganadero como en antaño, que no fallaban en sus cuentas. Y que siempre venian enojándose, todos ellos, con el torpe contador recien egresado que no entiende del campo o de la produccion y sus cifras siempre estuviesen disparatadas.



Editado: Agosto 24, 2011 20:06:01