Tips Excel:

Hola a veces no les ha pasado que a veces entran a Excel y tienen que buscar un archivo en especifico, pero resulta que tienen muchos archivos en Excel, para encontar ese tipo de archivo en especifo les va este tips espero les sea de su ayuda.

Dentro de Excel (Ver Figura 1)



Clic en el menu contextual o en el icono de la carpeta abrir (Ver Figura 2)



Abre el cuadro de Dialogo (Ver Figura 3)


Escriban las primeras letras con el nombre que comnienza el archivo, en este ejemplo el archivo a buscar empieza con Calculo (Ver Figura 4)




Seleccionan el archivo abrir y listo de dan Enter y se abre el archivo, en este ejemplo: Calculo Aguinaldo 2009.xls (Ver Figura 5)



Tambien cuando empiezan a escribir el Nombre en automatico les aparece los archivos que quieren abrir.
Esto no solamente aplica para Excel, tambien en Word, Power Point, o simplemente cuando buscan un archivo hasta para adjuntar ... con el simple hecho de darle:
Ejemplo: (en el caso de adjuntar o importar un archivo Layouts o FOTOS otro tipo)

*.TXT

Ok editado y mejorado

Tuve es reducir un poco y cortar las imagenes para que no fueran muy extensas.

Hi everybody, See you later my friends





Editado: Agosto 06, 2010 09:25:20

En el tips que expongo, aplica siempre y cuando aquellas personas que tienen un control de sus archivos, que quiero decir con esto hay personas que no saben a veces como llamar a un archivo en especifico (Sea de Excel, Word,o de cualquier otro programa)

Tener una uniformidad con los archivos que usan por ejemplo como observaran en el ejemplo que expongo al buscar un archivo que empieza con la palabra CALCULO observaran que todos los archivos que empiezan con esa referencia de busqueda.

Hay quienes he observado le ponen a los archivos por ejemplo:

Pedro.Xls, luego tienen otro que es Pedrito.xls, Tiene otro que dice Lalo.Xls por decir, y resulta que en el que dice pedro.xls es el calculo o un balance general de determinado periodo, en vez de utilizar un nombre congruente con la informacion que se guardo ahi.

Pedrito es un Finiquito o un reporte de Inventarios.

Y luego no se acuerdan donde dejaron equix archivo porque el nombre que le pusieron no concuerda con el contenido, alguien entra a su PC a buscar dicho reporte pues no lo encuentra porque el reporte no lleva un nombre logico de acuerdo a la funcion, si no tiene el nombre de la persona como si fuera un archivo personal.

Espero que este tipo deTips les resulte, de su ayuda.

Acuerdense el Disco Duro de la PC es un Archivero Eletronico, hay que guardar los archivos correctos en sus carpetas correctas... Si no despues es un desastre en encontrar el documento o archivo correcto... de igual forma pasa con los escritorios reales... se tiene la papeleria todo un desorden... cuando se busca un informe o memorandum... para encontrarlo es la muerte....

OJO: La computadora, no razona, no piensa, usa algoritmos y codigo binario de acuerdo a estos sus calculo se basan sobre resultados LOGICOS, ella no se va acordar y decirnos asi el reporte ese lo hiciste en tal fecha... mira le pusiste este nombre... la computadora solamente guarda y procesa la información de acuerdo a los programas previamente instalados. No hace milagros.

Guardar sus archivos y respaldar su información, con nombres lógicos y en sus carpetas correspondientes, y podran encontrar la información más rapidamente, que ni el mejor procesador. Esto se le llama tener control de la información.

Esperando alguien nos aporte con algo más en como llevar un orden en nuestro archivero electrónico que viene siendo el disco duro de nuestro computadora personal o laptop o notebook...

Code:

C:Mis documentosInformesLee Gonzalez.sl2

'Hay que ver las cosas desde un enfoque diferente, podras encontar la solución'


Editado: Agosto 06, 2010 10:23:57

Editado: Agosto 06, 2010 10:24:54

Hay otra opcion de busqueda, pero es desde 'mi PC' o desde el explorador de windows

seleccionar con el boton de la derecha una carpeta y aparecerá una opcion de busqueda... dar clic

En la siguiente ventana pregunta varios datos:
- 'Todo o parte del nombre del archivo:' aqui se puede poner alguna parte del nombre si nos acordamos o simplemente *.xls si se trata de algun archivo de excel
- 'Una palabra o frase en el archivo:' aqui se puede apuntar alguna palabra que recordemos incluya el archivo... quizá la palabra finiquito encuentre todos los archivos que contengan la palabra finiquito, pero se puede incluir algun texto o palabra que sea poco comun de dicho archivo para que muestre pocas opciones
'Buscar en:' donde se puede seleccionar la carpeta (y carpetas internas) donde pudiese estar el archivo que buscamos

saludos

Buenas noches. En lo personal uso una especie de 'lanzadera', es decir, un programa que me ayuda a buscar archivos o programas y que con unos pocos clicks los abre... cuestión de buscar herramientas que nos ayuden a mejorar la apertura de nuestros archivos... más cuand ya tenemos muchos de ellos.

Saudines,
El Lic.


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