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14/Oct/05 10:47
constancias de una editorial pequeña

Tengo una pregunta, tal vez sencilla para ustedes por que no soy nada experta...pero lo que sucede es que yo aparte de mi trabajo brindo servicios profesionales de redacción a una editorial chiquita. La cosa es que son bien desordenados y no sé ni siquiera si cuenten con un contador :? .

Lo que sucede es que como en mi trabajo todos son contadores :P (yo no y de ahí la duda) entonces me he hecho muy ordenada con todo lo de dar mis recibos y hacer las constancias de retenciones y todo eso....a veces en la editorial me llegan a consultar a mi sobre algunas cosas de contaduría e impuestos...pero yo casi no sé.

Bueno la cuestión es que a veces cuando les llevo mis recibos y cobro mis cheques, como no está la representante legal no me firman las constancias de retenciones. Nunca me las piden, de hecho yo soy la que les anda diciendo "oigan aquí están las constancias, las necesitan, etc etc". De repente me pagan de más por que se les olvida calcular las retenciones y es todo un rollo.

Bueno para no hacer esto más largo, la pregunta, que en realidad es a manera de orientación es ¿qué les puede pasar a ellos en caso de no estar manejando bien todo esto de las constancias y los recibos y todo eso? ¿a mi me puede afectar en algo? Yo tengo mis papeles en orden y tengo las constancias que he logrado que me firmen....algunas las he dejado pendientes pero pienso tenerlas firmadas a fin de año......¿la situación de ellos me puede afectar a mi en algo?

gracias......
 
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jgarcia025
Soldado

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24/Oct/05 10:04

De hecho si te puede afectar... ¿En qué?, especulando, si como dices tienen un desorden bastante mal organizado y si de repente no te elaboran el cheque como debe ser y de las constancias ni se ocupan, imagina que puede ser posible no efectuen el entero de las retenciones como debe ser pudiendo ser incluso probable que debido a lo mal organizados no esten en condiciones de presentar en tiempo y con cifras correctas la anual de retenciones a terceros, la no presentación de dicha informativa a ellos les puede generar obvio un requerimiento y la multa que del mismo derive, pero a tí probablemte te provoque que de tener un saldo a favor de ISR no te lo regrese la autoridad en forma automatica.

Incluso puede presentarse el escenario de que tú digas que ellos te retuvierón "x" cantidad y ellos informen una diferente, provocando el mismo resultado de no autorización de la devolución.
 
sos al sos
 
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sosgtorreon
Teniente Coronel

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24/Oct/05 12:57
Re: constancias de una editorial pequeña

Totalmente de acuerdo con sosgtorreon.

La empresa tendrá sus problemas con la autoridad en caso de que la revisen. Podría hacerse acreedora a una multa por no expedir constancias o, inclusive, como dice el colega, por no enterar las retenciones correspondientes.

Desafortunadamente es práctica de la autoridad el que si la persona que retuvo no lo hizo correctamente o no cumplió con presentar información, entonces afectan a aquellos a quienes les efectuaron las retenciones al no devolverles sus saldos a favor.

Por lo anterior, sería importante insistir en que entreguen las constancias, paguen correctamente y hasta exigirles (en la medida de lo posible) que cumplan con la obligación de presentar la información correspondiente.

Aunque sé que en la práctica es difícil exigirle a un proveedor que cumpla con sus obligaciones fiscales, me parece no está por demás hacerlo siempre que sea de una forma prudente.

Espero sea de utilidad.

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Cavas
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