Buen día,

Estoy viendo los plazos para conservar la informacion contable y lo que encuentro es 5 y 10 años segun el CFF, pero tengo unas dudas nuestra compañía es una empresa que otorga prestamos (algo asi como un banco chiquito), para la compra de un determinado producto y los documentos involucrados son: Contratos, acuerdos, expedientes del credito, reportes de bancos, estados de cuenta, aprobaciones de los creditos, etc., Segun como yo entiendo el plazo para conservar esta informacion es de 5 años pero no estoy completamente segura, alguien podria darme su opinion.

Gracias a todos y que tengan buen día! :)

CFF
ARTICULO 30. LAS PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD DEBERAN CONSERVARLA EN EL LUGAR A QUE SE REFIERE LA FRACCION III DEL ARTICULO 28 DE ESTE CODIGO A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES FISCALES.

[u:63afcf79b4]LAS PERSONAS QUE NO ESTEN OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD DEBERAN CONSERVAR EN SU DOMICILIO A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES, TODA DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES FISCALES. [/u:63afcf79b4]

[color=darkblue:63afcf79b4]LA DOCUMENTACION A QUE SE REFIERE EL PARRAFO ANTERIOR DE ESTE ARTICULO Y LA CONTABILIDAD, DEBERAN CONSERVARSE DURANTE UN PLAZO DE CINCO AÑOS, CONTADO A PARTIR DE LA FECHA EN LA QUE SE PRESENTARON O DEBIERON HABERSE PRESENTADO LAS DECLARACIONES CON ELLAS RELACIONADAS.[/color:63afcf79b4] [color=darkblue:63afcf79b4]TRATANDOSE DE LA CONTABILIDAD Y DE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A ACTOS CUYOS EFECTOS FISCALES SE PROLONGUEN EN EL TIEMPO, EL PLAZO DE REFERENCIA COMENZARA A COMPUTARSE A PARTIR DEL DIA EN EL QUE SE PRESENTE LA DECLARACION FISCAL DEL ULTIMO EJERCICIO EN QUE SE HAYAN PRODUCIDO DICHOS EFECTOS[/color:63afcf79b4]. CUANDO SE TRATE DE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A AQUELLOS CONCEPTOS RESPECTO DE LOS CUALES SE HUBIERA PROMOVIDO ALGUN RECURSO O JUICIO, EL PLAZO PARA CONSERVARLA SE COMPUTARA A PARTIR DE LA FECHA EN LA QUE QUEDE FIRME LA RESOLUCION QUE LES PONGA FIN. [u:63afcf79b4]TRATANDOSE DE LAS ACTAS CONSTITUTIVAS DE LAS PERSONAS MORALES, DE LOS CONTRATOS DE ASOCIACION EN PARTICIPACION, DE LAS ACTAS EN LAS QUE SE HAGA CONSTAR EL AUMENTO O LA DISMINUCION DEL CAPITAL SOCIAL, LA FUSION O LA ESCISION DE SOCIEDADES, DE LAS CONSTANCIAS QUE EMITAN O RECIBAN LAS PERSONAS MORALES EN LOS TERMINOS DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA AL DISTRIBUIR DIVIDENDOS O UTILIDADES, DE LA INFORMACION NECESARIA PARA DETERMINAR LOS AJUSTES A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS 24 Y 25 DE LA LEY CITADA, ASI COMO DE LAS DECLARACIONES DE PAGOS PROVISIONALES Y DEL EJERCICIO, DE LAS CONTRIBUCIONES FEDERALES, DICHA DOCUMENTACION DEBERA CONSERVARSE POR TODO EL TIEMPO EN EL QUE SUBSISTA LA SOCIEDAD O CONTRATO DE QUE SE TRATE. [/u:63afcf79b4]

LOS DOCUMENTOS CON FIRMA ELECTRONICA AVANZADA O SELLO DIGITAL, DEBERAN CONSERVARSE DE CONFORMIDAD CON LAS REGLAS DE CARACTER GENERAL QUE AL EFECTO EMITA EL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.

LAS PERSONAS QUE DICTAMINEN SUS ESTADOS FINANCIEROS POR CONTADOR PUBLICO AUTORIZADO EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 52 DE ESTE CODIGO, PODRAN MICROFILMAR O GRABAR EN DISCOS OPTICOS O EN CUALQUIER OTRO MEDIO QUE AUTORICE EL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA, MEDIANTE REGLAS DE CARACTER GENERAL, LA PARTE DE SU CONTABILIDAD QUE SEÑALE EL REGLAMENTO, EN CUYO CASO, LOS MICROFILMS, DISCOS OPTICOS Y CUALQUIER OTRO MEDIO QUE AUTORICE DICHO SERVICIO, MEDIANTE REGLAS DE CARACTER GENERAL TENDRAN EL MISMO VALOR QUE LOS ORIGINALES, SIEMPRE QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS QUE AL RESPECTO ESTABLEZCA EL CITADO REGLAMENTO; TRATANDOSE DE PERSONAS MORALES, EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION O EN SU DEFECTO LA PERSONA FISICA QUE LA DIRIJA, SERAN DIRECTAMENTE RESPONSABLES DE SU CUMPLIMIENTO. ASIMISMO, EL PROPIO SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA PODRA AUTORIZAR MEDIANTE DISPOSICIONES DE CARACTER GENERAL PROCEDIMIENTOS QUE FACILITEN A LOS CONTRIBUYENTES EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A QUE SE REFIERE ESTE ARTICULO.

CUANDO AL INICIO DE UNA VISITA DOMICILIARIA LOS CONTRIBUYENTES HUBIERAN OMITIDO ASENTAR REGISTROS EN SU CONTABILIDAD DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LAS DISPOSICIONES FISCALES, DICHOS REGISTROS SOLO PODRAN EFECTUARSE DESPUES DE QUE LA OMISION CORRESPONDIENTE HAYA SIDO ASENTADA EN ACTA PARCIAL; ESTA OBLIGACION SUBSISTE INCLUSIVE CUANDO LAS AUTORIDADES HUBIERAN DESIGNADO UN DEPOSITARIO DISTINTO DEL CONTRIBUYENTE, SIEMPRE QUE LA CONTABILIDAD PERMANEZCA EN ALGUNO DE SUS ESTABLECIMIENTOS. EL CONTRIBUYENTE DEBERA SEGUIR LLEVANDO SU CONTABILIDAD INDEPENDIENTEMENTE DE LO DISPUESTO EN ESTE PARRAFO.

LOS CONTRIBUYENTES CON ESTABLECIMIENTOS, SUCURSALES, LOCALES, PUESTOS FIJOS O SEMIFIJOS EN LA VIA PUBLICA, DEBERAN TENER A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES FISCALES EN DICHOS LUGARES Y, EN SU CASO, EN EL LUGAR EN DONDE ALMACENEN LAS MERCANCIAS, SU CEDULA DE IDENTIFICACION FISCAL EXPEDIDA POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA O LA SOLICITUD DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES O COPIA CERTIFICADA DE CUALESQUIERA DE DICHOS DOCUMENTOS, ASI COMO LOS COMPROBANTES QUE AMPAREN LA LEGAL POSESION O PROPIEDAD DE LAS MERCANCIAS QUE TENGAN EN ESOS LUGARES.

NO OBSTANTE LO DISPUESTO EN EL PARRAFO ANTERIOR, LOS CONTRIBUYENTES QUE EN LOS LUGARES SEÑALADOS EN EL CITADO PARRAFO TENGAN SU CEDULA DE IDENTIFICACION FISCAL O LA SOLICITUD DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES O COPIA CERTIFICADA DE CUALESQUIERA DE DICHOS DOCUMENTOS, Y EL AVISO DE APERTURA A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 27, PENULTIMO PARRAFO DE ESTE CODIGO, NO ESTARAN OBLIGADOS A TENER A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES FISCALES EN ESOS LUGARES, LOS COMPROBANTES QUE AMPAREN LA LEGAL POSESION O PROPIEDAD DE LAS MERCANCIAS, EN CUYO CASO DEBERAN CONSERVAR DICHOS COMPROBANTES A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES EN SU DOMICILIO FISCAL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES DE ESTE CODIGO.