Buena tarde colegas..

Ahora molestandolos con una recomendacion, les explico a detalle..

acabo de iniciar con un cliente que voy a actualizar 2016 de Enero a la Fecha para el envio de la contabilidad electronica; y me surgio la sguiente duda.

Puedo registrar las ventas en la cuenta de clientes nacionales directa?? o es necesario o recomendable hacer una cuenta para cada cliente??

Lo anterior porque en los estados de cuenta aparecen abonos a facturas por parte de los clientes, sin embargo no aparece el nombre del cliente ni la factura a aplicar el pago y al consultar con el cliente NO TIENE IDEA de cual es cual.. y los clientes que maneja individuales son aproximadamente 50 mas el publico..

Gracias de antemano.. espero respuestas

Bueno, compañero del foro, te doy mi opinión o sugerencia como lo llevo a cabo.

Cuando son ventas de contado, no creo sub-cuentas. Lo mando directamente a Ventas

Ejemplo General.

Cargo a Bancos
Abono a Ventas

Pero cuando son ventas de clientes a crédito, cuyo saldos se van depurando conforme pagan.

Si creo la Sub-cuenta de clientes.

Cuando se da la venta se crea el primer asiento.

Cargo a Clientes
Abono a Ventas.

Cuando van pagando.

Cargo a Bancos
Abono a Clientes.

Y asocio el xml correspondiente cuando se genera la venta y también cuando me van abonando asocio la factura a la que estan abonando.

También hago lo mismo con mis proveedores, acreedores, Deudores, es decir, si las cuenta Mayor tiene saldo, el detalle o la historia está en sus sub-cuentas.

Ahora bien, también te comento que cuando la Empresa tiene un sistema propio para clientes, es decir, un departamento de cobranza donde hay un sistema, y en este sistema se llevan los controles de Clientes por ser numeroso, en este caso no llevaría sub-cuentas. Solo manejaría la cuenta mayor, y obvio que esta cuadre con los reportes del sistema de Crédito y Cobranza, que sería un auxiliar de la contabilidad. Pero esto como te digo es por el volumen, así lo he manejado, cuando la Empresa es pequeña, el sistema de crédito y cobranza lo he integrado en la contabilidad conlas sub-cuentas.