13/Jul/05 12:27
Re: excel -word contratos
Yo encontre esto:
Puede utilizar Microsoft Query para crear una consulta [color=green:558712488c](consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener operadores, comillas, caracteres comodín y paréntesis para limitar la búsqueda.)[/color:558712488c] y recuperar los datos que desee de un origen de datos externo [color=green:558712488c](origen de datos externo: origen de datos que contiene los datos a los que un usuario desea tener acceso: por ejemplo, una lista de Microsoft Excel o una base de datos de Microsoft Access.).[/color:558712488c] Por ejemplo, puede recuperar datos de Microsoft Excel acerca de un producto específico por región. También puede crear una consulta sencilla utilizando el Asistente para consultas o puede crear una más compleja utilizando las funciones avanzadas de Microsoft Query.
Para utilizar Microsoft Query con el fin de recuperar datos externos, debe:
[list:558712488c]
[*:558712488c]Tener acceso a un origen de datos externo. Si los datos no se encuentran en su equipo local, es posible que tenga que pedir una contraseña, un permiso de usuario o cualquier otra información sobre cómo conectarse a la base de datos al administrador de la base de datos externa.
[*:558712488c]Instalar Microsoft Query. Si Microsoft Query no está disponible, es posible que necesite instalarlo.
[*:558712488c]Especificar el origen del que se van a recuperar los datos y comenzar a utilizar Microsoft Query
Por ejemplo, si desea insertar información de bases de datos, muestre la barra de herramientas [color=green:558712488c](barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.)[/color:558712488c] Base de datos[/b:558712488c], haga clic en [b:558712488c]Insertar base de datos [/b:558712488c][img:558712488c]http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA060448293082[/img:558712488c] y, a continuación, haga clic en [b:558712488c]Obtener datos[/b:558712488c]. En el menú [b:558712488c]Herramientas [/b:558712488c]del cuadro de diálogo [b:558712488c]Seleccionar archivos de origen de datos[/b:558712488c], haga clic en [b:558712488c]MS Query[/b:558712488c].
[b:558712488c]Nota [/b:558712488c]Si necesita ayuda con Microsoft Query, cierre el cuadro de diálogo [b:558712488c]Seleccionar origen de datos [/b:558712488c]y, a continuación, haga clic en [b:558712488c]Ayuda de Microsoft Query [/b:558712488c]en el menú [b:558712488c]Ayuda.
[/list:u:558712488c]
Nota Recuerde que puede utilizar otros métodos para crear consultas y recuperar datos externos. Por ejemplo, si inserta información de bases de datos o realiza una combinación de correspondencia, puede utilizar una consulta existente de Microsoft Query o puede utilizar Microsoft Word para crear una consulta sencilla.
Vea también
Insertar datos de Access u otro origen de datos
Localizar determinados registros en una tabla de gran tamaño
«Antes que cambien los reinos, los hombres deberán cambiar»
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