Hola:
El procedimiento que utilizo para configurar las impresiones en formatos preimpresos es el siguiente.
1. En una hoja nueva le configuro los margenes superior, inferior, izquierdo y derecho todos a 1cm, tambien desactivo el centrado vertical y horizontal y le activo que imprima las lineas de division.
2. En la hoja le pongo en la primera fila las letras A, B, C, etc (a las primeras 30 columnas), para identificar las columnas en la hoja impresa, lo mismo hago con la primera columna, pongo el numero de fila 1, 2, 3 etc (a las primeras 70 filas).
3. Aplico a las 30 columnas un ancho de fila de 4 puntos, y a las filas un alto de 12 puntos. Esto nos dara una hoja cuadriculada.
4. Ahora si, realizo la primera impresion de mi hoja cuadriculada, y una vez impresa la pongo a contra luz sobre mi formato preimpreso (factura, nota de credito, etc.), y dibujo en mi hoja cuadriculada los campos que tiene mi factura.
5. Ahora dentro de mi hoja excel dibujo con cuadros cada uno de los campos guiandome por la letra de columna y numero de fila de mi hoja cuadriculada.
6. Una vez que termino de dibujar los cuadros, los selecciono todos y con click derecho me voy a sus "Propiedades" y les habilito la opcion "No mover ni cambiar tamaño con las celdas". De esta manera ya tengo mis campos correctamente dibujados en la hoja excel. Estos cuadros dibujados en la hoja excel ahora son mis guias para ir modificando los anchos de columna y altos de fila de la hoja excel, para ir ubicando las celdas o grupos de celdas exactamante por debajo de los campos dibujados.
7. Despues de tener mi formato hago otra impresion de prueba y ahora si empiezo a meter formulas o lo que se requiera.

Todo este proceso puede parecer tardado, sin embargo la mayoria de las veces me ha resultado mucho mas rápido que estar imprimiendo una y otra vez.

Ahora su prefieres utilizar los cuadros dibujados en lugar de alinear columnas y filas, entonces te recomiendo que selecciones el cuadro de texto, y en la barra de formulas le escribes "=" (igual) y ahora selecciona la celda que tendra el contenido y listo (la celda puede estar en otra hoja de captura.

Saludos,

muchas gracias muy utiles todos los comentarios ya pude hacer mi con mi factura saludines amigotes