Procedimiento para la obtención y revocación de la FEA

A través de la I Resolución de Modificaciones a la Miscelánea Fiscal para 2004 publicada el 31 de mayo de 2004, se adicionaron reglas que norman los procedimientos de obtención y revocación del certificado de Firma Electrónica Avanzada (FEA), así como algunos de los requisitos que ésta debe contener. A continuación se comentan las reglas más relevantes: Procedimiento para obtener la FEA (2.22.1.)Para obtener un certificado de FEA se deberán seguir los siguientes pasos: Hacer cita con la autoridad. En la página del SAT se darán a conocer las Administraciones Locales de Asistencia al Contribuyente (ALAC) en las cuales se llevarán a cabo las citas. Obtener el programa de cómputo "Solcedi". Este software se puede descargar desde de la sección Solcedi de la página del SAT u obtenerlo directamente en la ALAC. Cabe mencionar que a la fecha de esta publicación dicho programa no es compatible con Windows XP, por lo que será necesario que se opere desde un sistema de versión anterior. A través del Solcedi se generará el requerimiento de certificado de FEA y la clave privada, que consisten en archivos con extensión ".req" y ".key" respectivamente. Para la generación de estos archivos también se podrán utilizar programas distintos al "Solcedi", siempre que cumplan con los estándares y especificaciones técnicas contenidas en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF). El archivo de requerimento ".req" deberá respaldares en un disquete de 3.5" y presentarse en la ALAC al momento de la cita. El archivo de llave ".key" deberá guardarse por el contribuyente de forma segura y confidencial. Acudir a la cita con la siguiente documentación : Personas físicas: Copia certificada y fotocopia del acta de nacimiento.  Tratándose de extranjeros: Original y fotocopia simple del documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad competente, con la debida autorización para realizar los actos o actividades que manifiesten en su aviso. Fotocopia debidamente certificada, legalizada o apostillada por autoridad competente, del documento con que acrediten su número de identificación fiscal del país en que residen cuando tengan obligación de contar con éste en dicho país, y se trate de residentes en el extranjero. Tratándose de mexicanos por naturalización: Carta de naturalización expedida por la autoridad competente debidamente certificada o legalizada, según corresponda y fotocopia simple. Original y fotocopia de identificación oficial (Credencial para votar del IFE, pasaporte vigente, cédula profesional o cartilla del Servicio Militar Nacional. Tratándose de extranjeros, documento migratorio vigente). Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal. Se aceptarán cualquiera de los siguientes documentos: Estado de cuenta a nombre del contribuyente que proporcionen las instituciones que componen el sistema financiero con una antigüedad no mayor a dos meses. Recibos de pago: Último pago del impuesto predial; en el caso de pagos parciales el recibo no deberá tener una antigüedad mayor a cuatro meses y tratándose de pago anual, éste deberá corresponder al ejercicio en curso. Último pago de los servicios de luz, teléfono o de agua, siempre y cuando dicho recibo no tenga una antigüedad mayor a 4 meses. Última liquidación a nombre del contribuyente del Instituto Mexicanos del Seguro Social (IMSS). Contratos de: Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta vigente que cumpla con los requisitos fiscales o bien, el contrato de subarriendo acompañado del contrato de arrendamiento correspondiente y último recibo de pago de renta vigente que cumpla con los requisitos fiscales. Fideicomiso debidamente protocolizado. Apertura de cuenta bancaria que no tenga una antigüedad mayor a dos meses. Servicios de luz, teléfono o agua, que no tenga una antigüedad mayor a dos meses. Carta de radicación o de residencia a nombre del contribuyente expedida por los Gobiernos Estatal, Municipal ó del Distrito Federal o por las Delegaciones conforme a su ámbito territorial, que no tengan una antigüedad mayor a cuatro meses. Comprobante de Alineación y Número Oficial emitido por el Gobierno Municipal o su similar en el Distrito Federal. Dicho comprobante deberá contener el domicilio del contribuyente y cuya antigüedad no sea mayor a cuatro meses. Solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada por duplicado. Disco con archivo de requerimiento ".req" Personas morales: Original y fotocopia del poder general para actos de dominio o de administración del representante legal. Original y fotocopia de identificación oficial del representante legal (Credencial para votar del IFE, pasaporte vigente, cédula profesional o cartilla del Servicio Militar Nacional. Tratándose de extranjeros, documento migratorio vigente). Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal. Se aceptarán cualquiera de los siguientes documentos: Estado de cuenta a nombre del contribuyente que proporcionen las instituciones que componen el sistema financiero con una antigüedad no mayor a dos meses. Recibos de pago Último pago del impuesto predial; en el caso de pagos parciales el recibo no deberá tener una antigüedad mayor a cuatro meses y tratándose de pago anual, éste deberá corresponder al ejercicio en curso. Último pago de los servicios de luz, teléfono o de agua, siempre y cuando dicho recibo no tenga una antigüedad mayor a 4 meses. Última liquidación a nombre del contribuyente del Instituto Mexicanos del Seguro Social (IMSS). Contratos de Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta vigente que cumpla con los requisitos fiscales o bien, el contrato de subarriendo acompañado del contrato de arrendamiento correspondiente y último recibo de pago de renta vigente que cumpla con los requisitos fiscales. Fideicomiso debidamente protocolizado. Apertura de cuenta bancaria que no tenga una antigüedad mayor a dos meses. Servicios de luz, teléfono o agua, que no tenga una antigüedad mayor a dos meses. Carta de radicación o de residencia a nombre del contribuyente expedida por los Gobiernos Estatal, Municipal ó del Distrito Federal o por las Delegaciones conforme a su ámbito territorial, que no tengan una antigüedad mayor a cuatro meses. Comprobante de Alineación y Número Oficial emitido por el Gobierno Municipal o su similar en el Distrito Federal. Dicho comprobante deberá contener el domicilio del contribuyente y cuya antigüedad no sea mayor a cuatro meses. En caso de fideicomisos, el contrato con firma del fideicomitente, del fideicomisario o de sus representantes legales así como del representante legal de la institución fiduciaria. En caso de Sindicatos, Original y fotocopia del Estatuto de la agrupación y de la Resolución de registro emitida por la autoridad laboral competente. Las personas morales residentes en el extranjero deberán proporcionar,  acta o documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda. Cuando el acta constitutiva conste en idioma distinto al español deberá presentarse una traducción autorizada, así como documento con que acrediten su número de identificación fiscal del país en que residan debidamente certificado, legalizado o apostillado según corresponda por autoridad competente, cuando tengan obligación de contar con éste en dicho país, en su caso. Acta constitutiva de la sociedad: Sociedades mercantiles: Copia certificada y fotocopia del acta constitutiva. Personas distintas de sociedades mercantiles: Copia certificada y fotocopia del documento constitutivo, o fotocopia de la publicación en el órgano oficial (periódico o gaceta oficial). Asociaciones en participación: Original y fotocopia del contrato de asociación en participación, con firma autógrafa del asociante y asociados o de sus representantes legales. Solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada por duplicado. Disco con archivo de requerimiento ".req" Para obtener el certificado de firma electrónica avanzada, el contribuyente o el representante legal, en su caso, deberán acceder a la sección Solcedi de la página del SAT, en el apartado "Entrega de certificados", utilizando para ello la clave del RFC. Procedimiento para el certificado de FEA (2.22.2.)Cuando el período de vigencia del certificado de la FEA esté por concluir, se podrá solicitar un nuevo certificado a través de la página del SAT utilizando el certificado de firma electrónica avanzada. Datos y requisitos de los certificados (2.22.3.)Además de los requisitos establecidos en el Código Fiscal dela Federación, los certificados que emita el SAT deberán contener: El código de identificación único del certificado deberá contener los datos del emisor y su número de serie Período de validez del certificado Solicitud de revocación (2.22.5.)La solicitud de revocación de certificados podrá presentarse en la página del SAT en la sección "Tu Firma", en el apartado "Revocación de certificados", utilizando la clave de revocación generada con el Solcedi, o bien, mediante escrito libre acompañando la identificación del contribuyente o representante legal y, en su caso, copia certificada del poder especial para efectos de presentar la solicitud de revocación, o poder general para actos de dominio o administración. Es conveniente que los contribuyentes se preparen para realizar estos trámites con tiempo, pues próximamente esta firma podrá utilizarse para expedir facturas electrónicas y presentar declaraciones electrónicas, avisos al RFC y dictámenes.