Este es uno de los topicos que Sugiere, nuestro amigo Gabriel Aranda que no debemos olvidar, como sabran es bueno ir aportando ideas, para poder cada quien tomar la que mas aplique a la empresa, ya sea esta por tener un número significativo de trabajadores o un número de 4 0 5 trabajadores.

Saludos.

JleeGlz.

[quote:33655ccbd1="jleeglz"]Este es uno de los topicos que Sugiere, nuestro amigo Gabriel Aranda que no debemos olvidar, como sabran es bueno ir aportando ideas, para poder cada quien tomar la que mas aplique a la empresa, ya sea esta por tener un número significativo de trabajadores o un número de 4 0 5 trabajadores.

Saludos.

JleeGlz.[/quote:33655ccbd1]

Gracias JleeGlz por reactivar el tópico, muy buena idea la del compañero Gabriel Aranda la de exponer sugerencias e ideas para facilitar el control administrativo, no cabe duda que en conjunto se hace mucho más que actuando por separado

Gracias a todos por sus excelentes aportaciones

Que tengan el mejor de los días

Saludos

Pues sí, esos puntos son importantes, aqui lo sugiero yo como comentario:

Tengan muy bien controlado a los trabajadores o empleados que salen de vacaciones y se les paga tal concepto, pero aquellos trabajadores que renuncian a su derecho por voluntad[/b:251259eb49], pues también se debe de tener el control de estas.

Como los trabajadores 100% comisionistas, los preceptos como Vacaciones, Prima Vacacional, Aguinaldo forman parte de su integración, Fundamento [b:251259eb49]Artículo 30 fracción II[/b:251259eb49], ya que para pagar estas prestaciones se le paga con último sueldo promedio que se le determino... Como se indica son 100% comisionistas, Sueldo Diario no tienen... [b:251259eb49]OJO aqui con este tipo de trabajadores son contadas las empresas que cuentan con los tres tipos de Salarios, FIJO, VARIABLE y MIXTO; es mas comun FIJO y MIXTO...[/b:251259eb49]

Ahora bien sobre las Vacaciones Pagadas hay controversia Si Integran o No Integran al Salario Base de Cotización, aqui desde mi punto de vista las Integro, claro no soy Abogado para este tema, se que existen Jurisprudencias sobre esto... pero tengo entendido que la empresa tendra que meter un recurso para poder deferder este derecho y ganarlo... [u:251259eb49]como las empresas que metieron a Juicio cuando lo del ISCAS por dar un ejemplo...[/u:251259eb49]

Pues invito aquellos Licenciados que tengan respecto a esto una opinion mas amplia en este Tema de las [b:251259eb49]VACACIONES PAGADAS... es donde se presenta el problema de que si integran o no integran al SALARIO BASE DE COTIZACION.

esperamos mas puntos de vistas y criterios de los demás foristas...

Saludos....

JleeGlz

Otro Control Administrativo de IMSS e INFONAVIT es cuando se da de alta un Trabajador de Nuevo ingreso para la empresa:

Datos a considerar:

1. [/b:bc098d5551]Solicitar o recabar la información correcta al nuevo empleado.

Además de la información como Comprobante de Domicilio, Credencial de Elector, Licencia de Conducir, Carta de Antecedentes Penales, etc.

Deberán de solicitar su ACTA de Nacimiento, así como copia de la Hoja donde aparece su número correcto de Seguro Social (Anteriormente solicitaba la Hoja ROSA)

Esto para recabar bien la información, en caso de que el Trabajador se vaya a dar de alta por primera vez, solicitar el Acta de Nacimiento para tomar bien sus datos correctos e instruirlo de que debera guardar bien su número de seguro social para evitar que se duplique, esto hasta que se sustituya por la CURP (dentro de 100 años más, jajajajajaja)


[b:bc098d5551]2.[/b:bc098d5551] En caso de tener un problema como NSS no es el correcto, se tendra que hacer lo siguiente:

[b:bc098d5551] a)[/b:bc098d5551] Dar de baja con el NSS incorrecto, dar copia de la baja o alta de ese número al trabajador, para que asista a la subdelegación para que le unifiquen su número correcto.

Al darlo de baja, evita problemas de que aparezcan diferencias a futuro.

[b:bc098d5551]b)[/b:bc098d5551] Dar lo de alta con el NSS correcto


3. Hacer la conciliación mensual de los trabajadores de los tres sistemas que son:

[color=darkblue:bc098d5551][b:bc098d5551]Emisión Mensual Anticipada (EMA)
Sistema Único de Autodeterminación (SUA)
Sistema de Nómina que maneja la empresa.[/b:bc098d5551][/color:bc098d5551]

Con esto se evitaran Diferencias o aclaraciones a futuro, como Multas, Recargos, lo que se podria llamar los vicios ocultos, por un mal manejo administrativo en lo referente a Aportaciones de Seguridad Social

Saludos


[b:bc098d5551]CP José Juan Lee González



:) :P :mrgreen:

Sumamente interesante éste tópico.

Estoy calculando diferencias de 2004, he tenido muchos problemas.

A partir de ahora voy a tomar algunos controles que mencionan en éste tópico.

Gabriel gracias por tu aportación.

MI ESTIMADO JLEEGLZ, QUE TE PARECE SI EN LUGAR DE DAR LA BAJA DEL TRABAJADOR POR NSS INCORRECTO, SOLICITAMOS LA CERTIFICACION DEL NUMERO O EN SU CASO ASESORAMOS AL TRABAJADOR PARA QUE EL LO HAGA, PERO SIN DARLO DE BAJA, POR QUE ESO YA HABLA MAL DE NUESTRO CONTROL ADMINISTRATIVO DE, YO SUGIERO ELABORAR ORGANIZADORES POR CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS GENERASDOS PRODUCTO DE LAS CONTRIBUCIONES SOCIALES, DEBIDAMENTE SOPORTADAS Y CLASIFICADAS POR AÑO T TIPO DE MOVIMIENTO, SI ESTE RESULTA SER UN ARCHIVO MUY EXTENSO AL GRADO DE IRSE AL ARCHIVO MUERTO, PUES ELABORAR UN BASE EN EXCEL, LA CUAL QUE NOS PERMITA IDENTIFICAR DE FORMA RAPIDA Y OPORTUNA LA UBICACION DE EL O LOS DOCUMENTOS QUE EN ESE MOMENTO ESTEMOS BUSCANDO

POR EJEMPLO PRIMERO QUE NADA CLASIFICO LOS DOCUMENTO POR DEPARTAMENTOS Y AREAS, DESPUES LO COLOCO EN CAJAS U ORGANIZADORES A FIN DE QUE ESTEN EN UN LUGAR FIJO, UNA VEZ CLASIFICADO YA SEA POR NUMERO, COLOR O CUALQUIER OTRA FORMA QUE SE LES OCURRA, PUES HAGO MI BASE EN EXCELL Y DIGO EN LA CAJA RH1 DEL AREA VERDE CORRESPONDIENTE A RECURSOSO HUMANOS TENGO EXPEDIENTES DE PERSONAL DADOS DE BAJA DE LA LETRA F ( FERNANDEZ ) HASTA LA G (GARCIA) Y EN LA CAJA NOM 45 TENGO TODOS LAS NOMINAS CORRESPONDIENTES AL PERIODO DEL 15 DE OCT 2005 HASTA EL 30 DE DIC 2005, Y BUENO USTEDES PUEDEN MANEJAR SU MODO DE CLASIFICACION COMO MEJOR LES ACOMODE PERO LO IMPORTNATE ES TENER UN BASE QUE ME PERMITA SABER DE FORMA RAPIDA SU UBICACION Y LA UNICA MANERA QUE CONOZCO ES CREANDO ESTA BASE YA QUE CON QUE LE DES EN EL BUSCADOR EL NOMBRE DEL DOCTO QUE BUSCAS, ESTE SU UBICACION CORRESTA, CLARO ESTA QUE QUIEN MANEJE ESTA BASE BASE DEBE SER UNA PERSONA QUE UN GRAN SENTIDO DE RESPONSABILIDAD, ORGANIZADO Y PACIENTE YA QUE SI EN EL DIA TUVO QUE SACAR DE SU UBICACION ORIGINAL 20 DOCUMENTO, DEBE CONTROLARLOS MEDIANTE BALES O ALGUN OTRO REGISTRO QUE LE PERMITA SABER EN PODER DE QUIEN ESTA EL DOCUMENTO, PERO TAMBIEN DEVOLVERLO A SU UBICACION ORIGINAL ENSEGUIDA QUE LE SEA DEVUELTO Y DEJAR QUE SE ACUMULEN O METERLOS EN LA PRIMER CAJA U ORGANIZADOR QUE SE ENCUENTRE

COMO ESPERIENCIA PERSONA PUEDO DECIRLES QUE EN IDAL STANDART, ORGANICE UN ARCHIVO DE MAS DE 1000 CAJAS, DEPURANDO CASI 400 DE ESTAS, HICE UNA BASE COMO LA QUE LES SUGIERO Y POR LO MENOS EN EL MOMENTO EN QUE ESTUVE AHI TODO ESTUVO MUCHO MUY BIEN
SALUDOS Y CUAL QUIER DOCUMENTO QUE SE BUSCO EN LA BASE DE DATOS ESTABA DEBIDAMENTE UBICADO EN LA CAJA U ORGANIZADOR QUE APARECIA EN LA BASE

SI ESTO QUIEREN LLEVARLO A UN CONTROL PERSONAL, TAMBIEN LO PUEDEN HACER IDENTIFICANDO LOS ORGANIZADORES O CARPETAS QUE CONTENGAN UNA INFORMACION ESPECIFICA, COMO AVISOS AFILIATORIOS DEL MES Y AÑO TAL, PAGOS DE SUA DEL AÑO DE QUE SE TRATE, PAGOS DEL 2% O DEL IMPUESTO QUE APLIQUE A SU ESTADO CORRESPONDIENTE, CARTAS U OFICIOS EMITIDOS Y ENVIADOS AL IMSS, ESTOS PUEDEN SEPARARLOS POR OFICIOS CUNCLUIDOS Y EN PROCESO, ARCHIVO DE VACACIONES POR AÑO, ARCHIVO DE INCAPACIDADES, REUQRIMIENTOS POR MES Y AÑO, ETC, USTEDES PUEDEN DARLE LA FORMA QUE QUIERAN PERO QUE ESTEN BIEN IDENTIFICADOS Y CLASIFICADOS DE MANERA TAL QUE CUALQUIERA QUE BUSQUE EL DOCUMENTO X EN CASO DE QUE USTEDES NO ESTEN PUEDA LOCALIZARLO

BUENO AMIGOS ESPERO QUE ESTE APORTE DE PARTE DE UN SERVIDOR HAYA SERVIDO SALUDOS Y BUENA SUERTE PARA TODOS


ROSARIO COTO
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