16/Jun/23 15:51
Quedan sólo 14 días para migrar a CFDI de nómina 4.0
Fiscal junio 15, 2023
Necesario hacer pruebas y validar datos de trabajadores.
Fiscalia - C.I.F.
De acuerdo con el Artículo Noveno Transitorio de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023, modificado el 25 de abril de 2023, quienes realicen pagos por conceptos de salarios y asimilados, y que estén obligados a emitir comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) por los mismos, podrán optar por emitirlos hasta el 30 de junio de 2023 en su versión 3.3 con complemento de nómina en su versión 1.2.
Antecedente
Cabe recordar que todos los contribuyentes en México están obligados a utilizar la versión 4.0 del CFDI desde 2022; sin embargo, su obligatoriedad se había venido postergando por las diversas dificultades técnicas y operativas que enfrentaban las empresas y patrones.
Prórroga
En el caso del CFDI de nómina, la obligación de los patrones ha sido utilizar la versión 4.0 del comprobante con el complemento de nómina versión 1.2 revisión C, pero a través del transitorio mencionado se extendió el periodo en el cual es posible utilizar la versión 3.3 del CFI con la versión 1.2 del Complemento.
Este plazo vence el 30 de junio de 2023, lo que significa que a partir del primero de julio será obligatorio el uso del CFDI de nómina versión 4.0 con su complemento versión 1.2 revisión “C”.
Implicaciones prácticas
Es importante tener presente que uno de los requisitos principales de la nueva versión del comprobante, es que debe contener el nombre y código postal del trabajador registrados exactamente de la misma manera como están registrados en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Si el nombre del trabajador o si el código postal no coincide al punto y coma con los datos registrados en el RFC, el comprobante simplemente no podrá ser timbrado y, en consecuencia, esos pagos por salarios o asimilados no podrán ser deducidos.
Sentido de urgencia
Por esta razón es de suma importancia que los patrones se aseguren que los datos registrados en sus bases de datos o en sus sistemas de nómina estén correcta y oportunamente actualizados y verificados.
Es necesario que los patrones que aún se encuentran emitiendo el comprobante en versión 3.3 con el complemento versión 1.2 realicen los ajustes necesarios en sus sistemas de nóminas, con suficiente anticipación de manera que estén en condiciones de realizar pruebas exhaustivas antes del 1 de julio de 2023.
Problemas prácticos
Algunos de los problemas a sortear con los nombres de los trabajadores son los nombres largos, los incompletos, los caracteres especiales, abreviaturas, puntos y comas, entre otros. Para el caso del código postal es frecuente toparse con que el trabajador no posee un código registrado en el RFC o bien el que se tiene registrado no coincide con el que obra en el registro del trabajador en el sistema de nóminas. Habrá que tomar las acciones correctivas conducentes, muchas de las cuales han sido abordadas en Fiscalia en repetidas ocasiones.
Es importante poner especial atención a que los nombres coincidan no solamente con los registrados en el RFC, sino también que coincidan con el registrado para efectos del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), ya que, de no coincidir, se generarán problemas ya sea en el timbrado del recibo de nómina, o bien, en los avisos afiliatorios al IMSS.
Documentación técnica, soluciones y recomendaciones
En Fiscalia encontrarás toda la documentación técnica, análisis y recomendaciones prácticas para la emisión del CFDI versión 4.0 con sus correspondientes complementos, en el Especial: Factura Electrónica CFDI 4.0 - Cobertura especial sobre temas relativos a comprobantes fiscales.
Lo importante no es saber, sino tener el teléfono del que sabe.
