Fiscal mayo 19, 2023
Nombres registrados en el RFC con comillas no pueden ser utilizados en un XML.
Fiscalia - C.I.F.
Uno de los temas abordados múltiples ocasiones por Fiscalia ha sido el de los diversos problemas que se presentan en la versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) al tener como uno de sus requisitos principales contener el nombre del receptor de manera que coincida plenamente con aquel registrado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC):

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Este nuevo requisito ha sido un factor en el incremento de la complejidad y burocracia a la hora de emitir una factura, pues, con la finalidad de evitar errores en el timbrado, los emisores deben asegurarse de que el nombre proporcionado coincide “al punto y coma” con el nombre registrado en el RFC.

Los nombres deben escribirse en mayúsculas, sin acentos, sin caracteres especiales y omitiendo el régimen societario (SA, SA de CV, SC, S de RL, etc.).

Problema
Existen contribuyentes cuyos nombres están registrados en el RFC con caracteres especiales o puntuaciones que, en términos generales, no deberían tener, pero que, puesto que así están registrados en el RFC, es así, tal cual, como deben ser expedidas las facturas.

Un problema que se está presentando es con contribuyentes que tienen sus nombres registrados con comillas, por ejemplo:

Nombre de la empresa

EMPRESA DE PRODUCCIÓN

Nombre registrado en el RFC

“EMPRESA DE PRODUCCIÓN”


Como puede apreciarse, el nombre de la empresa está registrado entre comillas, y sólo introduciéndolo así es como sería validado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para efectos del timbrado. Si el nombre se registra sin comillas, se rechaza el timbrado indicando que el nombre no corresponde a aquél asociado al RFC.

¿Solución?
Podría pensarse que la solución es simplemente registrar el nombre de la empresa incluyendo las comillas; sin embargo, esto no funcionará porque, dentro del archivo XML, el nombre debe ir entre comillas, y el lenguaje XML no acepta las “dobles comillas”; es decir, para incluir el nombre con las comillas, en el XML quedaría de la siguiente manera:

““EMPRESA DE PRODUCCIÓN””

Como puede apreciarse, van dos comillas al inicio y dos al final. Esto, para el lenguaje XML simplemente no es permitido y el XML no tendrá una estructura válida.

Cambio de nombre
En este caso, lo que procede es que el contribuyente tramite un aviso al RFC para modificar su nombre, o bien solicitar al SAT la corrección de datos mediante un caso de aclaración.

Buzos.