Que tal compañeros contadores, tengo esta situación:

Los socios de la empresa hacen gastos de pago de renta de celular, gasolina, seguro de auto, mtto de automóvil, derecho vehícular, etc.
Sin embargo la empresa no tiene trabajadores.
Tiene administrador único.
¿como puedo hacer deducibles esos gastos?

Pensé en lo siguiente:

1. Hacer un organigrama donde a los dos socios se les asignen funciones, elaborar manuales e incluso llevar bitácoras de trabajo

2. Pagar emolumentos a los socios (administrador único y el otro socio), estableciendo esto en un acta de asamblea ordinaria.

De tal manera que los gastos por concepto de automóvil, gasolina, mantenimientos, así como de telefonía celular, se puedan hacer deducibles aludiendo que son gastos en el que los socios incurren para cumplir con sus funciones.

Me queda la duda si es necesario ratificar el acta cada año, en que fecha del año sería y si es necesario que los emolumentos se paguen efectivamente o solo se establezcan en el acta de asamblea, pero no se paguen.

Cabe señalar que los socios efectivamente realizan funciones de dirección, administración, ventas, es una empresa muy pequeña.

Y si es necesario pagar emolumentos o solo establecer las funciones que realizan los socios y en que documento sería conveniente plasmarlo para darle fuerza legal

Gracias.

Cambia que no sea Admin Unico, luego da de alta a los socios como trabajadores, los gastos se deducen como gastos de empleados, no de accionistas.