Por razones de operación, se planea hacerle depósitos a un trabajador(sub gerente) a su cuenta de nomina, para solventar los gastos que este haya realizado durante del mes favor de la empresa. Según lo establece el art 41 del RLISR. esto es posible. Ahora bien, me gustaría saber su opinión al respecto. ¿ Que puedo hacer para que dicho trabajador no tenga problemas con el SAT en el futuro?. por eso de la 'fiscalización de depósitos en cuenta'. cabe señalar que no son viáticos, como mencione anteriormente, por cuestiones de operación es necesario que este(trabajador) realice operación de gastos menores.

1. ¿ Es viable que le hagamos depósitos a su cuenta de nomina? o ¿ Es necesario que se abra otra cuenta?
2. Es recomendable hacer un contrato de mandato?


Espero puedan ayudarme al respecto.

Hola CPJhosep,

No creo que sea necesario un contrato de mandato, pues la relación laboral con el empleado ya existe en un contrato laboral; en cuanto a los pagos realizados, puedes indicar en el concepto de depósito que se trata de reposición de gastos o algo parecido y lo soportas con los CFDI que haya pagado por cuenta de la empresa.

Lo que si te recomiendo es tener un estricto control entre lo que le reponen y lo que el comprueba, pues un depósito mayor a la comprobación de gastos, sin reembolso de excedente, sí se considera ingreso acumulable para el empleado; en este caso, puedes hacer algún formato en excel en donde resumas los gastos que entrega y lo anexas a la póliza de egresos. Adicionalmente, revisa que los CFDI cumplan con los requisitos de validez, como el RFC de la empresa (no del empleado), claves, importes, etc.

Saludos