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03/Abr/17 11:49
USO DE POLIZAS, PAPELERIA QUE SUPUESTAMENTE ALGUNAS EMPRESAS YA NO UTILIZAN.

Este me parece un tema de carácter administrativo, pero espero me puedan dar su opinión acerca del control interno interno que manejan ustedes en sus empresas, es cuestión de papelería.


En la empresa donde trabajo constantemente me cuestionan sobre el uso de pólizas(papelería) en las operaciones, que [/b]'desde el inicio del uso de XML ya no es necesario utilizar tanta papelería'[b], que todo lo hace el programa,(utilizo el contpaq). Hasta cierto sentido estoy de acuerdo con esto, que se podría utilizar menos papelería. No obstante , sigo haciendo la contabilidad de manera tradicional, una póliza por cada día de venta y una de egresos por cada pago, ya que los pagos que se reciben cada suelen ser variados, cheque, efectivo, transferencia, etc. y según yo, el detalle en el registro de la póliza debe ser muy detallado y por eso surge la necesidad de plasmarlo primero en su póliza respectiva y despues subirlo a programa.

A lo mejor esto ultimo no tiene nada que ver con hacer todo electronicamente o seguir utilizando papelería(facturas) o lefords para su archivo.


Me gustaría saber su opinión al respecto.


1. ¿ Como lo manejan ustedes colegas?
2. ¿ Que tan cierto es que ya debemos utilizar cero papelería?
3. ¿ Que controles internos me podrían sugerir?
4. Es cuestiones de revisión de gabinete por ejemplo, (se que ya no es usual) pero sigue existiendo, ¿ Tendríamos algún problema con la autoridad al no contar con la evidencia física?.

Colegas, que me dicen. Feliz inicio de semana.
 
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CPJoseph
Sargento Primero

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27/Abr/17 13:34
Re: USO DE POLIZAS, PAPELERIA QUE SUPUESTAMENTE ALGUNAS EMPRESAS YA NO UTILIZAN.

Depende de cada criterio. En mi opinión yo sigo imprimiendo las pólizas y anexo sus soportes fiscales. Sigo conservando la evidencia física.

También sigo imprimiendo los papeles de trabajo. todo, por necesidad de verificarlo físicamente y porque mi supervisor me lo requiera para verificar o para autorizar, depende, es cuestión de criterios y necesidades de las Empresas.

A lo mejor ya no imprimo las declaraciones, las diot, esas las conservo en .PDF, pero tengo un programa que baje en la red de impresion rápida gratis, se llama print conductor, de tal manera que si un día vienen y me solicitan documentos, los imprimo rápido todos, lo único que tiene este programita que al último me imprime una hoja del programa 'gracias por utilizar...'.

Así que si no quiero imprimir nada, pues nada mas tengo a la mano ese programa por si se requiere imprimir rápidamente.

Pero como te comento sigo conservando físicamente lo necesario para efectos de control y autorizaciones.

Y también tengo una buena organización digital, por ejemplo si son varias empresas, lo tengo de la siguiente manera:
POR EMPRESAS, entras a la empresa
POR EJERCICIOS, entras al ejercicio
POR CARPETAS, ejemplo: NÓMINAS, PAPEL DE TRABAJO, IMPUESTOS, ALMACEN DIGITAL XML etc, etc. entras a cada carpeta, son las mismas cada año y todo esta ahí. Y cada carpeta esta ordenada a cada periodo, Mensual, trimestral, etc.








Editado: Abril 27, 2017 13:36:27
 
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cpallares
Capitán Primero

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28/Abr/17 10:38
Re: USO DE POLIZAS, PAPELERIA QUE SUPUESTAMENTE ALGUNAS EMPRESAS YA NO UTILIZAN.

Mejor a la antiguita.......
Tener todo soportado con papeles (papelito habla).

Ya para el año 2018 o 2019, esperamos cambiar de opinión.
 
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ALLENDE
Teniente Coronel

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