Hola que tal, una pregunta compañeros foristas.
Buen día a todos.

En una Empresa realizan gastos frecuentes, estos gastos son estrictamente indispensables y las facturas son por menos de $ 2,000.00, deducibles.
Sin embargo, mi duda es que las reposiciones son por cantidades fuertes que rebasan los $ 10,000.00 cada 15 días, es decir, por $ 17,000.00 y a los 15 días por $ 22,000.00, etc. todas ellas a nombre de la recepcionista, se cambia el cheque y con el efectivo se hacen las compras.

No hay crédito en ninguna de esas empresas.

En este caso el problema se puede ver como algo interno, pero para efectos fiscales, no hay una limitante que las reposiciones de caja chica se den de forma esporádica o bien cuya cantidad no sea por cantidades fuertes, porque en este caso llegan hasta los $ 50,000.00 mensuales o mas.

Esto es porque por ejemplo no tienen crédito con ninguna Empresa, se manejan por anticipos cuando el cliente da el anticipo compran el producto, no tienen inventario, etc., al día.


Y aparte no tienen un fondo de caja chica, otra es decir, no hay una persona que haya firmado un recibo de recepción del fondo y de responsabilidad.

Aunque esta forma es incorrecta, y la exprese, mas que nada lo ven como algo interno y de decisión administrativa, pero fiscalmente que es la parte que me gustaría fundamentar no encuentro que soporte esta situación para evitar dichos procesos administrativos, y tener todo mas en orden y en regla.


Me gustaría saber su opinión. Gracias. Y saludos...


Editado: Mayo 12, 2016 10:29:37

Hola buen día:

Fiscalmente la única limitante son los $2,000.00 que no se pueden pagar en efectivo, y por la parte administrativa lo correcto sería asignarle un fondo fijo a una persona y tal vez hacer reembolsos cada semana.

Salu2