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09/Jul/15 12:09
Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
Hola muy buen día, esperando que se encuentren atareados con esto de la contabilidad electrónica.
Tengo una duda con esto de la forma de entregar las pólizas de contabilidad electrónica, siempre y cuando lo requiera la autoridad.
Manejo un sistema que creo varios lo conocen Contpai Contabilidad.
Mi duda surge en la regla 2.8.1.4 fraccion III, lo que debe de contener cada póliza.
Me dice que en cada póliza se deben de distinguir los folios fiscales de los comprobantes fiscales que amparen la operación,...........
La pregunta del millón es saber si por cada cuenta contable que tenga que registrar de la operación tenga que incluir el UUID, del comprobante?
Espero haberme dado entender y agradezco su apoyo .
Saludos.
LEOPOLDO MARTINEZ
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LEMARCH
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09/Jul/15 15:00
Re: Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
Hola Lemarch,
La pregunta del millón es saber si por cada cuenta contable que tenga que registrar de la operación tenga que incluir el UUID, del comprobante?
Así es.
Desde mi particular punto de vista, cada partida, ya sea de un gasto o una compra registrada, debe contener el folio fiscal correspondiente. Esto debido a que entre otros requisitos también debes identificar la forma de pago, etc.
Espero que mi comentario, sea de tu utilidad.
Saludos y buena suerte.
'Confiamos en Dios; los demás están obligados a presentar documentos'****Anónimo
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ngm
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09/Jul/15 15:58
Re: Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
Buenas tardes:
Le comento que en el foro de discusión del sat sobre el tema , le pregunté al asesor y me respondió que no es obligatorio identificar el UUID por cada cuenta que se afecte al registrar una operación sino solo por cada poliza, lo que literalmente dice la regla.
Esperemos mas comentarios
Saludos
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JABUS
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10/Jul/15 09:21
Re: Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
¡Hola!!! Jabus:
Le comento que en el foro de discusión del sat sobre el tema , le pregunté al asesor y me respondió que no es obligatorio identificar el UUID por cada cuenta que se afecte al registrar una operación sino solo por cada poliza, lo que literalmente dice la regla.
Me parece lógica la respuesta, en el sentido, de que se registre únicamente una sola transacción en la póliza.
¡Saludos!!!
Silvestre®
Editado: Julio 10, 2015 09:21:35
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Silvestre
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10/Jul/15 16:56
Re: Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
Hola, agradezco sus comentarios, y estoy de acuerdo pero me hizo dudar.
ahora una pregunta a ngm, tu opinas entonces que al capturar el gasto u venta, el iva y proveedor o cliente, debes de aplicarle el folio UUID?
Y de antemano digo que toda información recibida o plasmada es de mucha ayuda.
Saludos.
LEOPOLDO MARTINEZ
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LEMARCH
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13/Jul/15 21:05
Re: Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
Hola Lemarch,
Así es.
Inicialmente comentaste que manejas el Contpai. Yo uso el COI de Aspel.
Desconozco honestamente si hay diferencias importantes entre uno y otro.
En mi caso, cuando hago un registro, de un sólo proveedor o acreedor, según corresponda, en el 'Concepto de la póliza' pongo el folio fiscal y éste se repite en todas las partidas. Y si no lo hiciera, yo haría que se repitiera ;)
¿Por qué?
Porque por ejemplo:
Compro $1000.00 + IVA de mercancía, al contado.
Cargo al Almacén por: $1,000.00
Cargo al IVA ACREDITABLE: $160.00
Y Abono a Bancos por $$1,160.00
Si todas las partidas no llevaran el concepto junto con el folio fiscal, ¿Cómo podría saber a quién corresponde el importe cargado al Almacén al solicitar un auxiliar de dicha cuenta, así como el número de documento que corresponde a dicho cargo?
Si el abono a Bancos no lo llevara ¿Cómo podría saber a quién le estoy pagando y sobre todo qué número de documento le estoy pagando? Entre otras cosas para cuando realice mi conciliación bancaria, para evitar duplicidades, etc.
Lo anterior, debido a que el sistema contable que utilizo, lo que me muestra al solicitar 'auxiliares' de cualquier cuenta es lo que le puse en cada partida. De tal suerte, que si dejo la partida 'en blanco' al solicitar una 'auxiliar' esa partida me la muestra en blanco.
Respecto a lo que te comentaron los del SAT, el estimado compañero Silvestre, dijo:
Me parece lógica la respuesta, en el sentido, de que se registre únicamente una sola transacción en la póliza.
Con lo cual estoy completamente de acuerdo, puesto que efectivamente la contabilidad como tal indica que solo pones el folio del documento de que ese trate en el 'concepto de dicha póliza'.
Pero...
¿Qué pasa con las reposiciones de caja?
Ésta contiene más de un documento y los folios fiscales no caben en el 'concepto de la póliza'.
Con independencia de lo anterior:
En mi caso, en cada partida es donde COI implemento que debo poner, entre otros requisitos nuevos, 'la forma de pago'y todos los datos relativos a eso, o sea, si es con 'transf' mi cuenta y la del tercero, etc.
Si no te referías a lo anterior, replantea tu pregunta, por favor.
Espero que mi comentario, sea de tu utilidad.
Saludos y buena suerte.
Editado: Julio 13, 2015 21:21:04
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13/Jul/15 21:26
Re: Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
Por cierto, disculpa la tardanza en contestar.
Saludos nuevamente.
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14/Jul/15 16:51
Re: Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
NMG, y una pregunta adiconal a tu comentario:
[/quote]Pero...
¿Qué pasa con las reposiciones de caja?
Ésta contiene más de un documento y los folios fiscales no caben en el 'concepto de la póliza'.
Con independencia de lo anterior:
En mi caso, en cada partida es donde COI implemento que debo poner, entre otros requisitos nuevos, 'la forma de pago'y todos los datos relativos a eso, o sea, si es con 'transf' mi cuenta y la del tercero, etc. [quote]
En este caso, el COI te permite poner cada dato en cada partida/asiento de tu póliza? Pones el UUID de cada movimiento? Y si por ejemplo tienes papeleria con dos facturas, son dos asientos? y en el caso del IVA o del cheque para la reposición? que pones en concepto?
Tienes alguna aplicación para subir polizas de exel al COI?
Si mal no recuerdo, 'tenemos' la facilidad de relacionar los UUIDS de las póolizas en un 'excelazo' y después convertirlos a xml.
Gracias y saludos
Gracias y saludos
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marasacp
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14/Jul/15 22:05
Re: Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
Hola Marasacp,
En este caso, el COI te permite poner cada dato en cada partida/asiento de tu póliza? Sí. Y es necesario, porque lo que tiene esa partida, es precisamente lo que muestra en los auxiliares de cada cuenta.
Pones el UUID de cada movimiento? Así es. Copio y pego el folio en cada partida.
Y si por ejemplo tienes papeleria con dos facturas, son dos asientos?
Es sólo un asiento.
En el ejemplo que pones. Supongamos que solo son en la reposición de caja chica, las dos facturas que comentas. El registro es el siguiente:
Cargo:
Artículos de papelería $100.00
En la partida, le pongo el folio fiscal de la FACTURA No. 1 (suponiendo que el 1 es el súper folio. Lo copio y lo pego desde excel).
Cargo:
IVA acreditable: $16.00
Igual el concepto que está en la partida anterior, con F2 (si no se pasa automáticamente), lo copio a esta partida.
Cargo:
Artículos de papelería $200.00
En la partida, le pongo el folio fiscal de la FACTURA NO. 264 (otra vez el '264' es el súper folio. Lo copio y lo pego desde excel).
Cargo:
IVA acreditable: $48.00
Igual el concepto que está en la partida anterior, va aquÍ.
Abono:
Bancos: $364.00
El concepto que va aquí es 'Reposición de caja chica'
Saludos.
Editado: Julio 14, 2015 22:29:14
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ngm
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14/Jul/15 22:22
Re: Captura de Pólizas para Cumplir con la Contabilidad Electronica
y en el caso del IVA o del cheque para la reposición? que pones en concepto?
No entiendo bien a qué te refieres, si me lo aclaras, con gusto te digo que pongo en esa parte.
En el 'Concepto de la póliza', le pongo 'Reposición de gastos' o 'Reposición de compras'. En la empresa se separan de esa forma.
Tienes alguna aplicación para subir polizas de exel al COI?
Eso quisiera estimado Marasacp, pero no, no la tengo.
Pero si alguien la tiene...¡que nos la pase!
Quien la tenga, recuerde que...HACER EL BIEN, PRODUCE BUENA SUERTE ;)
Fíjate Marasacp, que vivía en el estrés total, hasta que Silvestre dijo del programa de 'Descarga Masiva'
¿Ya lo utilizas?
A mí me ha sido de mucha utilidad, pero no quiero echarte un rollo en vano, si es que ya lo utilizas.
Si mal no recuerdo, 'tenemos' la facilidad de relacionar los UUIDS de las póolizas en un 'excelazo' y después convertirlos a xml.
Hay algo de eso, pero como no sé como hacer eso que comentas, por eso lo hago todo en el sistema contable.
Sí tú lo sabes, te agradecería me digas cómo se hace y si no, él que sepa que nos diga ;)
Recuerden que produce buena suerte. Deveritas.
Espero que te sirva de algo mi comentario.
Saludos y que pases buenas noches.
Editado: Julio 14, 2015 22:24:27
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