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13/Mar/14 17:15
Entrega de docuemntos contables
Buenas tardes
Quiero pedirles su opinión al respecto
Estuve trabajando 10 años con una AC donataria como prestadora de servicios independientes, durante los años que presté mis servicios todo estuvo en orden tal y como lo avalan las auditorias realizadas; la razón de mi separación es porque propuse un incremento a mis honorarios debido a que la cantidad de movimientos y obligaciones se han incrementado considerablemente, sin embargo no lo aceptaron pues 'casualmente' el despacho que ha realizado las auditorias y que incluso actualmente se encuentra realizando la del 2013, les propuso ahora encargarse de su contabilidad por un costo mucho menor:
Ante la negativa del incremento a mis honorarios decidí que no era conveniente seguir trabajando con ellos con los mismos honorarios y así se los informé; creo que tampoco se trata de conservar el cliente sólo por hacerlo;
Todo lo anterior lo comento, ya que la directora me está solicitando que le entregue todos mis archivos en electrónico de los papeles de trabajo que yo diseñé , hojas de excel que diseñé para cálcular los impuestos, para las amortizaciones,para las depreciaciones; conciliaciones,etc.
Cabe aclarar que absolutamente todos los documentos y registros se encuentran en su poder y que de todo lo anterior se encuentra el soporte impreso anexo a los expedientes; tambie´n ya entregué el respaldo del sistema contable que utilicé para el registro de su contabilidad(contpaq) para que ellos lo conserven.
Quiero su opinión respecto a que si estoy o no obligada a entregar mis archivos de excel que diseñe para realizar mi trabajo; insisto toda la información está debidamente impresa y resguardada en los expedientes que ellos tienen.
Les agradecería su orientación y opinión a lo que comento.
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surman
Sargento Primero
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13/Mar/14 17:43
Re: Entrega de docuemntos contables
HIOLA SURMAN:
En primer lugar no te pueden obligar a entregar un trabajo que tu diseñaste, porque no lo tienen bajo su autoría´, lo que considero que ellos quieren o de alguna forma ampararse de que no te estes llevando información para utilizarla indebidamente o algo así.
Lo que te aconsejo es que de tus archivos que hiciste, les quites fórmulas y ligas que hayas puesto, es decir dejarlos como la hoja de impresión y asi los entregues, pero no les entregues tu trabajo, si el despacho les esta cobrando menos quizá y es porque tienen mejores estrategias para realizar el mismo trabajo en menos tiempo o con menos personal, entonces que las aplliquen y que no te pidan tus archivos, es una tonteria de su parte el que te obliguen a eso, si de todas formas tu te podrías quedar con un respaldo, pero bueno, ese es mi punto de vista muy personal, suerte.
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cabas
Sargento Primero
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13/Mar/14 18:02
Re: Entrega de docuemntos contables
Gracias por el comentario Sargento
Tengo firmado con ellos mi aviso de privacidad y también a mi contrato le establecí la clausula de confidencialidad; lo que me parece que quieren hacer es ahorrarse tiempo y trabajo para que con mis archivos de excel los utilicen para continuar con los cálculos en ellos y ahorrarse el elaborar los suyos propios
Que opina ?
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surman
Sargento Primero
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13/Mar/14 18:41
Re: Entrega de docuemntos contables
no se tendria porque entregar los archivos de excel, con el respaldo de la contabilidad, facturas y declaraciones seria mas que suficiente.
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ksgc
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13/Mar/14 19:03
Re: Entrega de docuemntos contables
Estoy de acuerdo en que quites las formulas... ese si fue trabajo tuyo, estar pensandole como hacias los calculos en los formatos de excel ... y no va a venir otro a aprovechar tu trabajo... y si hay otros que les cobran menos... bueno pues tambien cabe la opcion que su trabajo sea de menos calidad y por eso se quieren aprovechar de lo que tu ya hiciste.
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carsen
Sargento Primero
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13/Mar/14 20:22
Re: Entrega de docuemntos contables
Como ya te comentaron, yo tambien te recomiendo que se los entregues pero sin las formulas, para esto lo que tienes que hacer es:
1.- abrir una hoja excel
2.- marcar toda la hoja, darle click, celda superior izquierda
3.- despues control Insert
4.- con el raton boton derecho, pegado especial
5.- marcar VALORES
6.- Aceptar y listo, ya se borraron todas las formulas y lo que entregas es como las impresiones, porque no hay nada de formulas.
saludos
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Cone34
Capitán Primero
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13/Mar/14 20:52
Re: Entrega de docuemntos contables
Gracias a todos por sus opiniones; será conveniente también proteger las hojas de excel con contraseña ?, sirve para que no las copien ?
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surman
Sargento Primero
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