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08/Ene/13 16:04
Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
Hola que tal, nuevamente con una consulta...
Quieren cambiar la política de Facturación de la Empresa, en la que si un cliente no paga su factura dentro del mes en el que se facturo, se cancele dicho documento y se le refacture cuando pague.
Esto es porque no quieren que se genere una utilidad irreal, es decir, al facturar es ingreso, pero mientras no pagan no es real ese ingreso hasta que paguen, y en el 2012, el saldo de la cuenta de clientes quedo muy alto, sin embargo no se cancelaron dichas facturas por varias razones, entonces de ahí que desean que realice la carta para informar a nuestros clientes sobre esta nueva disposición de la Empresa, ya que se genera una utilidad irreal. La Empresa no maneja inventario, que considero es donde pudiera existir un problema.
Agradezco sus comentarios.
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cpallares
Capitán Primero
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08/Ene/13 16:08
Re: Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
of course
close (cierre )su topico anteriori.
C.P Gumaro Martinez
Discípulo del Master C.P Hugo Ocejo en www.elfiscal.net
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Guarumo
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08/Ene/13 16:13
Re: Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
Que tal
creo que estan mezclando de mas el tema administrativo con el fiscal
para ponerte un ejemplo
tu cliente recibe la factura 2012, ya tomo el gasto como deducible
y ahora dices que le mandaras otra por si se demora en el pago
¿ que pasara si el cliente no cancela la primera factura en su contabilidad?
¿ que evitara que la ingrese 2 veces a sus registros?
por otro lado dices que la cuenta de clientes se incremento en el 2012, y por eso la famosa estrategia, ¿ no crees que por pasar ingresos del 2012 al 2013 te pasara lo mismo al final del 2013?
salu2
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LC.GONZALEZ
Mayor
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09/Ene/13 00:54
Re: Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
El problema que le veo es que a tus clientes no les va a parecer pues ellos seguramente ya tomaron en cuenta esas facturas para deducirlas, de ahí en fuera no le veo mayor problema, cancela las facturas dando el aviso a tus clientes, solo asegúrate que de verdad sean canceladas.
Por supuesto que es conveniente aplazar la utilidad para 2013 pues es preferible tener el dinero en tu bolsillo el mayor tiempo por varias razones posibles como el costo de oportunidad, liquidez, etc. Lógicamente se habla de cantidades considerables.
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hugobuendia
Soldado
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09/Ene/13 09:15
Re: Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
Estimado cpallares
Porqué menciona que 'esa utilidad no es real' le recomiendo no casarse únicamente con lo fiscal ya que existen las Normas de Información Financiera que son las que regulan la esencia de nuestra profesión. Por otra parte le recomiendo la lectura de la NIC 18 de las IFRS.
Para que se genere una utilidad no necesariamente debe haber flujos de efectivo de lo contrario de que serviría hacer una provisión, no crees?
Por otra parte yo no recomendaría esa práctica como política ya que vas a perder muchos clientes y como consecuencia muchos flujos.
Saludos.
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AJDM
Cabo
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09/Ene/13 09:50
Re: Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
Esta política se pretende implementar para el ejercicio 2013, facturación de este mismo año, lo del 2012 ya quedo así, los comprobantes que manejamos son digitales por lo que al mandar la factura se mandaría el circular a nuestros clientes, pero como estrategia se hace para no acumular dicho ingreso y para que el cliente pague dentro de dicho periodo, ya que la Empresa no maneja créditos.
La empresa se dedica a la fabricación de estructuras, se pide un anticipo para materiales y se realiza la obra, otra estrategia sería no entregar el producto hasta que se liquide, pero el detalle es que son Estructuras metálicas que se hacen en domicilios específicos y de ahí radica el problema.
Muchas gracias.
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cpallares
Capitán Primero
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09/Ene/13 11:54
Re: Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
En mi mas humilde opinión no veo por donde pueda haber una 'estrategia' en esa operación debido a lo siguiente:
1.- Si se te otorga un anticipo, la totalidad del anticipo acumula para efectos fiscales.
2.- Para efectos contables No representa un ingreso (debido a que el importe se quedaría en el balance).
3.- Si entregas el producto o no, para efectos fiscales no importa ya que tu deducción la efectuas vía costo de ventas.
4.- Para efectos contables la enviarias a resultados vía costo de ventas o bien apegandote a alguna incoterm.
Espero haberme explicado o bien si otro forista puede plantear algo que yo no contemplé.
Saludos.
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AJDM
Cabo
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09/Ene/13 13:12
Re: Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
Aquí el detalle, durante el ejercicio 2012, se realizaron las facturas de los anticipos correspondientes y se pagaron dentro de los periodos correspondientes y se acumulo para efectos de isr (aunque aquí no tiene que ver cuando se pague si no cuando se factura), para Ietu e Iva, y algunos de nuestros clientes aunque fueron pocos pero los importes fueron fuertes, no pagaron el finiquito que se les facturo, para efectos de isr se acumula generando en la anual una utilidad relevante, para efectos de Ietu e Iva no se acumula.
En el ejercicio 2011 así nos quedaron 2 clientes que hasta la fecha no nos han pagado los finiquitos, es por ello que se quiere facturar cuando se pague, pero para efectos del trámite de revisión y pagos se hace la factura correspondiente, y si no se paga se cancela dentro de dicho periodo.
Dichas ventas se hacen al público en general, no hay contrato y los periodos de entrega son máximo de 15 días a 20 días los mas largos.
Por lo que mas que nada el detalle está en el tema fiscal de isr, que se genera una utilidad que no se tiene, en lo administrativo es la cobranza, espero haberme explicado y de antemano les agradezco su atención y sus opiniones al respecto.
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cpallares
Capitán Primero
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09/Ene/13 14:46
Re: Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
Buenas Tardes!
En relacion al caso reportado y los comentarios yo expongo lo siguiente.
1.Las facturas emitidas ya estan con una fecha y se pretende cancelar. Lo que yo te propondo es hacer notas de credito a esas facturas para no cancelarla en sistema puesta que la factura ya genero un asiento contable y ademas en tu reporte mensual de folios de CFD ya esta considerada como vigente.
2. Un punto muy importante se supone que tu ERP o sistema es muy confiable y seguro que no se debe de poder cancelar facturas de un mes pasado y mas tratandose porque son movimientos fiscales. Te cuidado con una auditoria de sistemas por parte del despacho de auditoria que los audita.
3. Que imagen va dar la empresa ante los clientes ante esta situacion.
4. Lo que pudieras manejar en tu sistema es manejar el movimiento de pedido y a este movimiento se le puedieran aplicar anticipos de contado o enganches y ahora si cuando se vaya a entregar la mercancia realices la factura que saldria con fecha cuando se facturo en el sistema.
Espero que mis comentarios te sirvan para tu analisis
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meescobedo
Sargento Segundo
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09/Ene/13 17:55
Re: Cancelación de factura si no se paga dentro del periodo?
y no crees que te afectara en tu pago provisional si eres persona moral, pues, recuerda el pago provisional es los ingresos nominales por tu coeficiente de utilidad.
no le veo ninguna estrategia a esto, cuestion de enfoques
ahora bien por otro lado, si manejas almacenes o inventarios de productos, y lo tienes por sistema, al momento de elaborar la factura, das salida dicho producto relacionado con ese numero de factura. al cancelarla tendrias que revertir dicho movimiento ingresar de nuevo el producto y darle salida con el nuevo folio.
esto tambien conllevara una mayor carga administrativa, pues tendrias que estar determinando cada mes quienes no te pagaron. y elaborar notas de credito, pues si cancelas los folios directamente, tendras que presentar informacion complementaria al sat de tus CFD cancelados.
Saludos
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L.C. RUIZ
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lcruizuscanga
Coronel
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