Buenos dias, alguien me puede decir por que las personas fisicas y personas morales tenemos que empesar a pedir un archivo nombrado XML para poder deducir las facturas electronicas?y que se supone debemos hacer con ese archivo....alguien que me pueda dar informacion al respecto por fa...de antemando gracias

9. ¿Cómo se almacenan las facturas electrónicas?
Las personas que entreguen, envíen o reciban una factura electrónica en su formato electrónico (XML), deberán almacenar los mismos, en medios magnéticos, ópticos o cualquier otro medio de almacenamiento informático (CD, DVD, DAT, Disco Duro, etc.), siempre que la tecnología del medio de almacenamiento sea vigente.
Fundamento legal: Reglas I.2.11.2, I.2.23.3.2, I.2.23.4.3 y I.2.23.5.10 de la RMF para 2010.
10. ¿Es obligatorio que el emisor de facturas electrónicas ponga a disposición de sus clientes el archivo XML o es suficiente con entregar únicamente la representación impresa?
Los emisores de facturas electrónicas están obligados a poner a disposición de sus clientes receptores el archivo XML. Sólo si el receptor lo solicita, deberán entregar la representación impresa adicionalmente o en sustitución del XML.
11. ¿Cuál es la forma de entrega de las facturas electrónicas?
Cuando un cliente efectúa una transacción en un establecimiento, la factura electrónica podrá ser entregada:
 En un dispositivo de almacenamiento (memoria USB, por ejemplo) proporcionado por el receptor.
 Enviada por correo electrónico al buzón que indique el receptor.
 Descarga posterior desde una página en internet mediante ruta y mecánica de acceso definidas por el emisor.
Lo anterior con independencia de lo que el emisor y el receptor pudieran acordar libremente, en relación a la forma de entrega y recepción de la factura electrónica.
12. ¿Cuál es el documento que puedo utilizar para deducir o acreditar fiscalmente, conforme al nuevo esquema de facturación electrónica?
Los contribuyentes podrán realizar las deducciones o acreditamientos correspondientes, utilizando el archivo digital que contenga el comprobante fiscal digital (XML) o bien, su representación impresa, cuando ésta cumpla con los requisitos establecidos por la autoridad fiscal mediante reglas de carácter general.
Fundamento legal.- Artículo 29, fracción V y tercer párrafo del CFF, en vigor a partir del 1 de enero de 2011, reglas II.2.23.3.7., II.2.23.4.5., II.2.23.5.6. de la RMF


fuente

ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_ftp/publicaciones/cfd/PYRFactElec.pdf

Se debe realizar un respaldo para cuando el SAT los requieran. Mientras se guardan como cualquier documento de la contabilidad y declaraciones