14/Oct/10 11:12
Re: MOVIMIENTOS AFILIATORIOS IMSS ACUSES
... AHORA SOLO VAN A ESTAR VIGENTES POR 30 DIAS LOS MOVIMIENTOS AFILIATORIOS SERA NECESARIO QUE GUARDE ... LOS ACUSES ... Y CUANDO ES P`ROCESADO EL MOVIMIENTO ... POR QUE EN MI CASO YO SOLO IMPRIMO LA CARTA DE ACEPTACION Y NADA MAS, EN UN FUTURO PODRIA CAUSARME ALGUN PROBLEMA POR QUE NO TENGA TODOS LOS ACUSES QUE ME GENERA EL IMSS.
Cuando generamos nuestro 'certificado digital' firmamos digitalmente un documento llamado 'Condicione de uso IDSE', mediante el cual se regula el intercambio electrónico de información con el IMSS.
La cláusula SEXTA de dicho documento menciona que: Un
acuse de recibo se emite por cada
transmisión de movimientos.
La cláusula OCTAVA menciona que: El Instituto
procesará los movimientos y pondrá a disposición de la empresa el reporte IDSE03 'Movimientos
Operados'
Conforme a lo anterior;
transmitir no es lo mismo que
procesar. Por lo que el documento que debes imprimir es el IDSE03 ya que en el constan los movimientos PROCESADOS y/o OPERADOS.
Es decir, que las altas, bajas y modificaciones de salarios se tienen por realizados una vez que cuentas con el reporte IDSE03 y no con la sóla obtención del acuse, pues en éste solo consta la transmisión no así la validación.
En mi apreciación, lo recomendable es imprimir el IDSE03.
Se puede procesar lo transmitido pero no se puede transmitir lo procesado. Es decir que el hecho de contar con el documento que compruebe lo procesado da por hecho que el mismo fué transmitido. Pero el hecho de contar con un documento que compruebe lo transmitido no da por hecho que el mismo fué procesado.
Por tanto, el que te es de utilidad es el IDSE03, ya que el comprueba lo transmitido y procesado, es decir, lo que legalmente existe (altas,bajas, etc).
Sin embargo; es pertinente que el acuse como tal, se guarde como archivo como medida preventiva. Ésto, ya que puede ocurrir que el IDSE03 no se reciba con posterioridad.
Ésta situacion está prevista en la cláusula novena del mencionado documento; en la que se menciona que: en caso de no recibir el reporte en un plazo de 24 horas posteriores a la recepción la empresa lo notificará al instituto. Y en caso de no contar con el acuse, cómo le alegamos al instituto, por ello la utilidad de guardar el archivo pdf en el que consta el acuse como medida transitoria y preventiva, ya que éste nos será de utilidad hasta tener el reporte IDSE03.
Conclusión: El acuse de guarda en archivo PDF, el reporte IDSE03 es el que se imprime, se entrega su tanto al trabajador, nos firma de recibido y este lo anexamos al expediente.
Respecto al plazo de los 30 dias; ello ha estado siempre considerado en la cláusula decima segunda; en la que esta previsto que: el instituto mantendra disponible la información de ENVIOS Y RECEPCION para su consulta en linea por un plazo de 30 dias despues de que fué transmitida.
Por lo que hay que tomar muy en cuenta ésta disposición a fin de contar oportunamente con los comprobantes de la información que sea transmitida al IMSS, para contar con los medios de prueba fehacientes.
Millones de personas vieron una manzana caer, pero Newton fué el único que preguntó ¿ porqué... ? ( b.m.b. )