06/Ago/10 10:20
Re: Tips Excel cuando abres un archivo en Excel para encontrarlo forma Expedita
En el tips que expongo, aplica siempre y cuando aquellas personas que tienen un control de sus archivos, que quiero decir con esto hay personas que no saben a veces como llamar a un archivo en especifico (Sea de Excel, Word,o de cualquier otro programa)
Tener una uniformidad con los archivos que usan por ejemplo como observaran en el ejemplo que expongo al buscar un archivo que empieza con la palabra CALCULO observaran que todos los archivos que empiezan con esa referencia de busqueda.
Hay quienes he observado le ponen a los archivos por ejemplo:
Pedro.Xls, luego tienen otro que es Pedrito.xls, Tiene otro que dice Lalo.Xls por decir, y resulta que en el que dice pedro.xls es el calculo o un balance general de determinado periodo, en vez de utilizar un nombre congruente con la informacion que se guardo ahi.
Pedrito es un Finiquito o un reporte de Inventarios.
Y luego no se acuerdan donde dejaron equix archivo porque el nombre que le pusieron no concuerda con el contenido, alguien entra a su PC a buscar dicho reporte pues no lo encuentra porque el reporte no lleva un nombre logico de acuerdo a la funcion, si no tiene el nombre de la persona como si fuera un archivo personal.
Espero que este tipo deTips les resulte, de su ayuda.
Acuerdense el Disco Duro de la PC es un Archivero Eletronico, hay que guardar los archivos correctos en sus carpetas correctas... Si no despues es un desastre en encontrar el documento o archivo correcto... de igual forma pasa con los escritorios reales... se tiene la papeleria todo un desorden... cuando se busca un informe o memorandum... para encontrarlo es la muerte....
OJO: La computadora, no razona, no piensa, usa algoritmos y codigo binario de acuerdo a estos sus calculo se basan sobre resultados LOGICOS, ella no se va acordar y decirnos asi el reporte ese lo hiciste en tal fecha... mira le pusiste este nombre... la computadora solamente guarda y procesa la información de acuerdo a los programas previamente instalados. No hace milagros.
Guardar sus archivos y respaldar su información, con nombres lógicos y en sus carpetas correspondientes, y podran encontrar la información más rapidamente, que ni el mejor procesador. Esto se le llama tener control de la información.
Esperando alguien nos aporte con algo más en como llevar un orden en
nuestro archivero electrónico que viene siendo
el disco duro de nuestro computadora personal o laptop o notebook...
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'Hay que ver las cosas desde un enfoque diferente, podras encontar la solución'
Editado: Agosto 06, 2010 10:23:57
Editado: Agosto 06, 2010 10:24:54
'Si he llegado a ver más lejos que otros, es porque me subí a hombros de gigantes '
Sir ISAAC NEWTON