Soy una persona moral que renta casa habitacion a algunos empleados, ya que los mandamos a trabajar fuera de su lugar de origen.

Mis auditores internos me estan comentando que tengo que presentar a hacienda un escrito donde se estipula que se van hacer estos gastos y que se debe presentar un presupuesto de cuanto sale pagar un hotel vs la renta.

Que hay de cierto en esto, pues no encuentro el fundamento

Y que fundamentación te dieron tus auditores?

Artículo 52 LISR. Los pagos a que se refiere el primer párrafo de la fracción XIII del artículo 32 de la Ley, sólo serán deducibles mediante autorización de la autoridad fiscal correspondiente y siempre que el contribuyente compruebe que los bienes se utilizan por necesidades especiales de la actividad. Para estos efectos se podrá solicitar una autorización para todos los gastos a que se refiere el citado párrafo.

Una vez otorgada la autorización respectiva, para efectuar la deducción en ejercicios posteriores, el contribuyente deberá conservar por cada ejercicio de que se trate, durante el plazo a que se refiere el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación, la siguiente documentación:

I. Tratándose de casas habitación, la documentación que acredite la estancia de las personas que ocupan dichos inmuebles.

Los gastos que se realicen en relación con los bienes a que se refiere el primer párrafo de la fracción XIII del citado artículo 32 de la Ley, excepto en el caso de aviones, podrán deducirse siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el presente artículo para la deducibilidad de los pagos por el uso o goce temporal de dichos bienes.

Con fundamento en el artículo citado tienes que solicitar autorización para efectos de deducibilidad de los pagos de la renta de la casa para los empleados en cuestión.
En cuanto a la respuesta de tus autoridades, en lo personal contactaría a mi superior y manifestarle lo sucedido para efecto de que se tomen las medidas correspondientes.... no es posible que te digan cosas sin fundamentación o mejor dicho que no te quieran decir cual es la fundamentación....

MarcoPolo
Este es un modelo que nosotros hemos utilizado para estos casos.

XYZ, SA de CV
RFC SUZ900522UX1
31 de enero de 2008, Tlaxcala, Tlax.
Asunto: Solicitud para deducir erogaciones por renta de casa habitación.
Servicio de Administración Tributaria
Administración Local Jurídica de Ingresos de Tlaxcala.
Diego Muñoz Camargo No. 28
Colonia Centro, C.P. 90000 Tlaxcala, Tlax.
Presente.
El suscrito, XYZ S.A. de C.V. con clave de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes número SUZ900522UX1 promoviendo por derecho propio, con número de teléfono 46519061 y con domicilio fiscal en AvenidaJuarez No.126, Colonia San Pedro, C.P. 64084 en Tlaxcala, Tlax., mismo que señalo para oír notificaciones y recibir cualquier tipo de documentación. Representada por el C. JUAN777, poder que ostento según instrumento notarial número 5,418, foja numero 124, de fecha 30 agosto de 2005, pasado ente la fe del Licenciado Pedro perez, notario público adscrito No.123, de la ciudad de Tlaxcala, Tlax.; comparezco para exponer lo siguiente:
El objeto y actividad de mi representada es la confección y venta de toda clase de ropa y uniformes industriales.
A la fecha de esta solicitud, no existen extranjeros o terceros involucrados, ni mi representada es objeto del ejercicio de las facultades de comprobación por parte de alguna autoridad fiscal. Así como, tampoco el presente escrito se ha presentado con antelación ante autoridad alguna.
Con fecha 1 de enero de 2008, mi representada XYZ, S.A. DE C.V. aperturó una planta de confección de ropa en la ciudad de Guadalajara, Jalisco, a efecto de cubrir el mercado de ese estado. Para ello uno de nuestros técnicos en producción fue designado a coordinar las operaciones en esa ciudad, razón por la cual el trabajador JUAN777 quién actualmente presta sus servicios en la planta matriz de Tlaxcala, y con motivo de esta nueva planta residirá temporalmente en esa ciudad de Guadalajara.
Que por las necesidades de nuestra producción la empresa ha contratado una renta de casa habitación para que sea habitada por ese trabajador, cuya renta mensual es de $8,000.00 y por el ejercicio representará el equivalente a 11 meses ($88,000.00).
Por lo anterior le solicito:
1.- Me dé por presentado en forma y tiempo,
2.- Autorice a mi representada la deducción del importe de las rentas en comento para el ejercicio 2008, al amparo de lo dispuesto en los artículos 32, fracción XIII de la LISR y 52 de su Reglamento.
Atte.
C. ROSA RIOS ,
FCF RRRY 90122 JD1.
Administrador Único.
Se anexan:
Fotocopia del poder notarial y credencial para votar con fotografía del representante legal,
mismos que se cotejan en el acto con los originales.
Fotocopia del contrato de arrendamiento del inmueble ubicado en Guadalajara, Jal.
Fotocopia de la identificación de trabajador JUAB777, contrato de trabajo y escrito de asignación de funciones en la planta de Guadalajara.


Saludos

Hace tiempo nos desgastamos, sobre la ilegalidad.

Consideramos mas practico, hacer el escrito.

Porque continuamente tenemos esta situacion en la empresa.


Saludos