Primero realiza el archivo en excel
Para que respete el tamaño de los campos le debes dar el ancho desde Excel (numero de caracteres) de preferencia usa tamaño de letra 9.
Luego guardalo como Delimitado x Espacio *.PRN
Luego lo habres desde Inicio/Programas/Accesorios/Command prompt
Luego lo guardas con extension .txt
Ya lo puedes importar