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09/Ago/07 18:15
Control contable-fiscal de AF
Qué tal, buenas tardes.
Nunca he tenido el problema del control de los activos fijos, es decir, en las empresas que estoy abro una cuenta por cada AF que se adquiere, es decir, asigno un código contable por cada compra....por lo que, mi contabilidad muestra todos los activos fijos a manera detallada.
Ahora, que ya me voy a un corporativo megagigante :P de oficce-boy, pues me surgio la duda respecto a que no es práctico aperturar cuentas por cada bien, es decir, supongamos que es una empresa que ocupa un edificio de 40 pisos...¿se imaginan abrir una cuenta por cada equipo de computo o por cada compra de escritorios?..por lo que, al contabilizar de manera global los bienes, y llevar en una cédula de excel el control de los mismos, pero que pasa en caso de revisión por parte de la autoridad ¿objeta algo o es algo común y mas que anda práctivo?
Un saludo.
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BR1
Coronel
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09/Ago/07 23:49
Re: Control contable-fiscal de AF
Hola:
En ambos casos estaria bien registros en la contabilidad, solo que con
tecnicas distintas, una globalizada y otra detallada, para el caso es el mismo, uno mas practico de manejar que otro, dependiendo de las necesidades administrativas.
Considero que la autoridad no tendria fundamentacion por la aplicacion de cualquiera de los procedimientos, mientras las cifras globales den al mismo resultado, dependiendo a las partidas fiscales, el requisito del registro de contabilidad se cumplirian en ambos procedimientos
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Hace tiempo un auditor objeto que los registros contables de la partida de clientes no era adecuada, por que los auxiliares no se encontraban en moneda nacional, pues se llevaban los registros auxiliaresn en moneda extranjera con una sola cuenta auxiliar por el complemento para llegar a la moneda nacional por todos los auxiliares. Tecnica contable de 1 X 1, es decir un peso por cada dolar.
Mi cliente me solicito la asesoria que por que le pondrian la salvedad por esta practica de registro.
Le comente que con todo gusto se aceptaria la salvedad, si el dictaminador ofrecia el ajuste correspondiente y la razonabilidad para efectuarla y que la cuantifique de su parte, para proceder a registrarse en contabilidad y asi dejar a un lado la salvedad, el auditor negligentemente no retiraba la salvedad pero no la soportaba monetariamente, asi que si no tenia la desviacion monetaria es por que no la habia, que entonces indicara por que el procedimiento contable que el dice que deberia ser tendria que ser el UNICO permitido, que en ambos procedimientos era la misma cuantificacion.
Finalmente acepto su error y dio por aceptado el rubro determinado por la administracion.
Saludos cordiales,
enrique9727
¿De qué te preocupas?... Si tiene solución ¿para qué hacerlo? Ocúpate.
Sino se tiene solución, menos. Ya ¿para qué te preocupas?
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enrique9727
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10/Ago/07 11:35
Coincido, con lo comentado por enrique9727
Ya que puedes llevar una cuenta global por tipo de activo. (en la contabilidad).
Y el auxiliar seria el archivo de excell, o el que quieras llevar, donde tengas el detalle y descripcion del activo.
LA PREPOTENCIA TE HACE FUERTE UN DIA.......LA HUMILDAD PARA SIEMPRE.
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vabdo
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10/Ago/07 12:23
Re: Control contable-fiscal de AF
Para efectos del Art. 37 LISR, las inversiones deben determinarse por cada bien y contablemente debes Revelar en los Estados Financieros los bienes propiedad de la compañia, agrupo por tipo de activo los bienes no tan global, pero que a su vez ter permitan identificar los grupos de Activo.
Toma en cuaenta que tu balanza es la unica herramienta que tendrias si tu hoja de excel se pierde o si los soportes se destruyen proyecta tu trabajo a 10 años. Al igual esta referencia es base para tu Depreciacion Fiscal, IMPAC y B-10...respondete tu como le harias si en ese lapso de tiempo no tienes nada de PT (papeles de trabajo) y solo dependes de tu ERP?
Saludos
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dcastroricoh
Cabo
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10/Ago/07 13:54
Re: Control contable-fiscal de AF
Hola dcastroricoh:
Me parece que no tienes bien identificado el concepto de contabilidad, las hojas de excel formarian parte de una contabilidad, pues determinaria el detalle o analisis de una cuenta en particular, simplificando la captura de movimientos en incluirla en una cuenta particularizada, que luego no tendria movimiento frecuente, haciendo bulto y desperdiciandose el papel con los reportes
La documentacion comprobatoria forma parte de lo que es la contabilidad de una empresa y ahi viene el detalle maximo de la misma.
Las reglas de revelacion en los estados financieros son de indole fiscal, mas bien financiero y son establecidas en las NIF
Los papeles de trabajo son parte de la contabilidad y debe existir un registro que los ampare eso es lo que explica las leyes fiscales
Saludos cordiales,
enrique9727
¿De qué te preocupas?... Si tiene solución ¿para qué hacerlo? Ocúpate.
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enrique9727
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10/Ago/07 18:52
En lo particular no identifico con subcuentas los activos adquiridos... si mantengo expediente aparte del activo, siempre he relacionado en cédulas de excel lo de las depreciaciones, nunca he tendio conflicto alguno con la autoridad...
No veo problema que quien desee abrir tantas subcuentas como activos fijos compre lo haga, simplemente yo no comparto la práctica... como no comparto la idea de aperturar cuentas de clientes por orden alfabetico, como lo hace un amigo... la información al final del día dice "equipo de transporte" y arroja un monto... me podrá presumir que el del mismo sistema de contabilidad puede saber el número exacto de undidades, modelos y costos... y no digo que no... pero yo le presumo que todas las auditorías fiscales que he atendido las he cerrado sin observaciones en las deducciones de inversiones... y que gaste menos papel que él...
saludos.
sos al sos
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sosgtorreon
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10/Ago/07 19:10
Re: Control contable-fiscal de AF
Jajaja...
Así es ........ es cuestión de práctica, ya casi me animo a eliminar las subcuentas de gastos de operacion y administracion y manejar una sola sin desglosar nada....jajaja... es broma....
Saludos y gracias por sus comentarios
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BR1
Coronel
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11/Ago/07 12:34
Re: Control contable-fiscal de AF
Hola¡¡¡
Yo me encuentro en la parte conmtraria:
Tengo una inmensa, megacantidad de qctivo fijo que vas desde herramientas de mano importadas de japon, hasta inmensas maquinas de inyección.
Actualmente llevo el registro en una mega hoja de excel (a estas fechas ya la tango medio autmatizada, con algunos errores, pero la tengo), siempre he querido pasar cada activo a mi sistema contable COI, pero la neta esta cabr...., asì que decidi afinar mi archivo en excel y tener cuidado de hacer respaldo de cada mes...es un poco complicado pero se lleva razonablemente correcto.....por ahi he visto algunas hojas con macros (mi archiv no tiene macros), son puras funciones vinculadas, valdria la pena evaluar el adquirir o desarrollar algo para controlar el activo fijo, he visto en la practica profesional los probelmas para el control de este rubro ademas de que luego se requieren cortes a trimestrales o semestrales, no? imaginen cambiar las frmulas para que ahora lo haga a marzo y y para noviembre te piden un corte a septiembre...ahi les dejo mi comentario
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Aquel que nada teme.....ten por seguro que nada sabe¡¡
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AlexLopez
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