Estoy revisando los documentos de un nuevo cliente y me encontre con las siguientes situaciones.
1.- Al revisar el cáculo de la CUFIN en los papeles de la empresa, muestra dos disminuciones de la CUFIN por dividendos entregados. Al revisar el libro de actas, no se ecuentra decretado el dividendo como tal en el libro de actas. El el cáculo del auditor señala que son dividendos, pero lo presento en su dictamen como pago a cuenta de aportaciones de futuros aumentos de capital y como pago de acreedores.
Existe enajenación de acciones, y dentro de los papeles de trabajo del auditor que emitio su dictamen (disinto auditor que audita la empresa) los dividendos aparecen en su papel de trabajo, porque la empresa así los considero en su momento en loos asientos contables.
La pregunta obligada ¿Que CUFIN debe seguri la empresa?, El del auditor de la empresa y los papeles del auditor que dictamino la empresa.
2.- La misma empresa en el cálculo de la CUCA, al analizarlo con detalle, me encuentro que en un año capitalizaron $ 400,000.00 de utilidades y los manejaron como capital aportado.
¿Mi duda es si la capitalización de utilidades forma parte de la CUCA?, no se localizarlo en la ley o en el reglamento.
Solicito su apoyo.

Gracias

Petrus

Hola Petrus:

Por lo que comentas el auditor interno no esta bien informado de los movimientos de la empresa, o ha de estar muy bien informado. Voy mas por lo primero.

La empresa debe acatar lo que el consejo de administracion y sus accionistas decreten, si no han realizado decretos, pues no habria dividendos, ni cualquier otro movimiento, al parecer asi lo considero el auditor externo.

Segun lo que comentas el auditor externo no ha determinado en sus papeles dividendos y los ha considerado como disminucion de aportaciones para futuros aumentos de capital y como abonos a deudas, por no existir elementos de que efectivamente son dividendos, por que en alguna parte debe mostrarse esos movimientos

Por otra parte podrian ser considerados como anticipos a dividendos, si se da el decreto correspondiente y la aprobacion de los accionistas.

Tambien por la disminucion de aportaciones para futuros aumentos de capital debe haber una aprobacion de su retiro, como de sus incrementos, en caso contrario este rubro deberia aparecer como una cuenta de pasivo de acreedores diversos o pasivo y no de capital contable, para efectos de presentacion de estados financieros

Cualquier movimiento en el capital contable debe haber una aprobacion de su movimiento, hasta para aprobar los resultados de ejercicios anteriores debe realizarse una asamblea, con la aprobacion correspondiente.

Como incluir en los calculos de CUCA o CUFIN movimientos que no han sido aprobados por los dueños de la negociacion, esos serian los fundamentos por los cuales deben vigilarse primeramente antes de proseguir.

En conclusion por eso el auditor externo no considero como dividendos decretados en su dictamen a falta de pruebas. Los papeles y los numeros son de la empresa, si hubiese algun cambio con relacion al dictamen, la empresa es la responsable de esos cambios, el auditor que en su momento proceda a dictaminar el proximo periodo informaria los cambios en cuestion.

Es decir, el auditor no manda... el solo informa, contrario a personas que piensan que lo dictaminado ya debe darse como algo innamovible pues Diosito el auditor ya lo especifico asi. El auditor pudo no haber observado el panorama completo y para eso serian las complementarias e informes subsecuentes.

No hay que olvidar que auditor externo solo informa y le agrega confianza a la informacion ya existente y que fue DETERMINADA POR LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA y esta ultima debe sujetarse a los estatutos de la sociedad y decretos de sus accionistas.

Gracias, todo esta saliendo por una revisión de un despacho corporativo, en donde concluye que los movimientos se manejaron por la empresa muy a la ligera, ya que el auditor interno, al no haber acta de asamblea decretando dividendos, decidio aplicarlo a las cuentas de futuros aumentos de capital, así como a pago de acreedores (que son los mismos accionistas), cabe mencionar que en los papeles de trabajo encontrados, se discutieron los ajustes con el Presidente del Consejo de Administración, el cual los aprobo.
El otro auditor el que dictamino la enajenacion de las acciones, analizo los movimientos de las cuentas de utilidades y concluyo que se registro el dividendo decretado disminuyendo las utilidades de ejercicios anteriores, al analizar los cheques estos señalan pago de dividendos. Dice que el auditor interno se manejo a la ligera ya que sus ajustes los manda a una cuenta global que dice Acreedores Diversos Varios, cuya redacción dice, ajustar saldos de las cuentas.
Esa es la razón del problema, dos auditores, dos criterios, uno no toma en la actualizacion de la CUCA la capitalización de utilidades y el otro si la toma??????
Gracias por sus comentarios, ya les dire como termina este asunto.
La importancia de los libros corporativos es vital en la empresas.
Petrus