Es posible localizar un nombre y que se me regrese el valor de otra columna un renglón arriba? :)

:| Hola crayola. Para eso, yo uso buscarv.....

Lo que estoy haciendo es preparar un archivo para las declaraciones mensuales de retenciones, ya que mi programa no me lo da necesito hacerlo lo mas rápido que pueda, entonces capturo en excel la relacion de honorarios y retenciones, rfc, curps, etc, luego los odeno y les saco subtotales, pero al momento de sacar subtotales, no he hayado como copiar solo los subtotales con sus respectivos RFC , curps y nombres , pues estos me quedan una linea arriba, ademas de que no puedo ver solo subtotales y rfc, para que en un momento dado esto lo copie a una hoja de carga batch. Lo que hice fue lo que me recomendó [color=blue:89dd16ebc2]pepesoto[/color:89dd16ebc2], primero filtré los nombres que tenian la palabra total los copié y los pegué en otra hoja y le dije que me quitara los 5 últimos caracteres (total), después usé la función de buscarv para que me pusiera los RFC, curps, pero ahora tengo otro problema, no sé porque no me determina los últimos tres registros. Alguien tiene una idea? . O alguien sabe como se puede hacer de una mejor manera?

[quote:398e3afdd5="ECA"]Lo que estoy haciendo es preparar un archivo para las declaraciones mensuales de retenciones, ya que mi programa no me lo da necesito hacerlo lo mas rápido que pueda, entonces capturo en excel la relacion de honorarios y retenciones, rfc, curps, etc, luego los odeno y les saco subtotales, pero al momento de sacar subtotales, no he hayado como copiar solo los subtotales con sus respectivos RFC , curps y nombres , pues estos me quedan una linea arriba, ademas de que no puedo ver solo subtotales y rfc, para que en un momento dado esto lo copie a una hoja de carga batch. Lo que hice fue lo que me recomendó [color=blue:398e3afdd5]pepesoto[/color:398e3afdd5], primero filtré los nombres que tenian la palabra total los copié y los pegué en otra hoja y le dije que me quitara los 5 últimos caracteres (total), después usé la función de buscarv para que me pusiera los RFC, curps, pero ahora tengo otro problema, no sé porque no me determina los últimos tres registros. Alguien tiene una idea? . O alguien sabe como se puede hacer de una mejor manera? [/quote:398e3afdd5]


Esto es lo que puedes hacer:

Haz una fórmula en una columna que esté fuera de tu área de trabajo (Columna E en este ejemplo).
Con esta condición al no haber dato en la columna de CURP (B5 es cero) te devolverá el valor de la celda B4 (ERTYRYY)

Cuando la celda de la CURP tenga dato el resultado es "" (nada).

Con esto tendrás los subtotales y la CURP en una misma línea.

Usarías esta misma lógica para agregar otros datos deseados.

Debes convertir la fórmula a valores.

Por último para copiar solo los renglones que contengan los subtotales:
Debes seleccionar el nivel dos donde solo se muestran los subtotales.
Seleccionas el área que contiene tu información.
Te vas a Edición - Ir a... - Especial... - Solo celdas visibles - Aceptar - Ctrl-C

y seleccionas el destino.

Espero haber sido claro.

Saludos.


A B C D E
RFC CURP HONS RET.
AAAAAAA ERTYRYY 2500 250 =SI(B3=0,B2,"")
AAAAAAA ERTYRYY 1500 150 =SI(B4=0,B3,"")
Total AAAAAAA 4000 400 =SI(B5=0,B4,"")
BBBBBBB GRRGRRR 4500 450 =SI(B6=0,B5,"")
BBBBBBB GRRGRRR 7800 780 =SI(B7=0,B6,"")
BBBBBBB GRRGRRR 1200 120 =SI(B8=0,B7,"")
BBBBBBB GRRGRRR 1450 145 =SI(B9=0,B8,"")
Total BBBBBBB 14950 1495 =SI(B10=0,B9,"")
Total general 18950 1895 =SI(B11=0,B10,"")

Les dejo esta fórmula que da el resultado, ojalá y me ayuden a mejorarla

[i:86087de2a1]=INDICE([color=green:86087de2a1]E3:I41[/color:86087de2a1],COINCIDIR(BUSCARV([color=darkblue:86087de2a1]AB4[/color:86087de2a1],[color=green:86087de2a1]E3:I41[/color:86087de2a1],[color=red:86087de2a1]2[/color:86087de2a1],FALSO),[color=indigo:86087de2a1]F3:F41[/color:86087de2a1],0)-1,2)[/i:86087de2a1]

Area [i:86087de2a1][color=green:86087de2a1]E3:I41[/color:86087de2a1][/i:86087de2a1]
Valor a Buscar [i:86087de2a1][color=darkblue:86087de2a1]AB4[/color:86087de2a1][/i:86087de2a1]
Columna donde esta el resultado a devolver [i:86087de2a1][color=indigo:86087de2a1]F3:F41[/color:86087de2a1][/i:86087de2a1]
El 2 que puse en rojo es el numero de columna dentro del rango donde esta el resultado, de Izq. a Der.

Esto devuelve el Valor de una Fila Arriba, al dato buscado