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01/Sep/05 18:13
¿Cómo controlo los anticipos y los apartados recibidos?

Buenas tardes a todos...

Tengo la encomienda de "organizar contablemente" y establecer el "control interno" de una empresa nueva (PM) que va a vender a crédito productos de uso doméstico (parecido a Elektra pero en chiquito).

Ahora bien, diariamente van a venir clientes para realizar pagos por "apartados de productos" Estos clientes irían pagando durante seis meses hasta cubrir el total del importe del producto y luego se le entrega dicho producto.

Mis dudas son:

1) ¿Cómo debo controlar esta operación?
2) ¿Qué documento debo expedir por cada pago recibido?
3) ¿En qué momento debo facturar, al recibir el primer pago o hasta que quede totalmente liquidado?
4) ¿Cuál debe ser el manejo fiscal por esta operación?

De antemano les agradezco mucho las opiniones que pudieran aportar, en especial los que tengan experiencia al haber laborado y controlado estas operaciones en este tipo de empresas.

Buenas tardes...
 
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RamiroSantanaVega
Cabo

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02/Sep/05 9:02
Re: ¿Cómo controlo los anticipos y los apartados recibidos?

¿Alguien tiene alguna experiencia sobre este tópico?
 
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RamiroSantanaVega
Cabo

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02/Sep/05 9:40
Re: ¿Cómo controlo los anticipos y los apartados recibidos?

Mira yo lo haria de la siguiente manera.

Cada vez que reciba un anticipo Creearia una cuenta de anticipo de clientes cada vez que paguen cargarias bancos contra anticipos y con su iva respectivo desglosado no cobrado contra cobrado y ya cuando terminen de pagar dicho producto se factura y ya solo se haria el asiento de reversa anticipo contra clientes claro que antes se debio haber capturado la venta cliente contra ventas iva x pagar no cobrado

Espero te pueda servir como quiera te sugioero sigas investigando

Saludos
 
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cpjavo
Sargento Primero

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02/Sep/05 10:54
Re: ¿Cómo controlo los anticipos y los apartados recibidos?

TOTALMENTE DE ACUERDO CON CPJAVO¡¡¡¡¡

ME SURGE UNA DUDA.......EL REGISTRO DE LA VENTA......

LA MERCANCIA TODAVIA NO SE ENTREGA VERDAD??? HASTA EL TERMINO DEL PAGO......SERIA POSIBLE FACTURAR AL TERMINO CARGANDO A ANTICIPO CLIENTES VS VENTAS?????? PARA EFECTOS DEL ISR......ESPERO SUS COMENTARIOS''''
 
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CHEMA
Sargento Primero

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02/Sep/05 18:42
Re: ¿Cómo controlo los anticipos y los apartados recibidos?

Muchas gracias por sus comentarios; pero y en cuanto a "control interno", ¿cómo se deben controlar estas operaciones?

¿Qué documento entrego al recibir el dinero?
¿Expido la factura de una vez?
¿Abro expediente por cada cliente y archivo el documento que se le expida? (Aprovecho decir que son como 700 clientes)


Nuevamente gracias por sus aportaciones.
 
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RamiroSantanaVega
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02/Sep/05 19:15
Re: ¿Cómo controlo los anticipos y los apartados recibidos?

Todo un reto, lo bueno que tiene tu caso (no digo que los demas casos tengan cosas malas), es que no entregaras la mercancia hasta que se pague, pero debes tener en cuenta lo siguiente:

1. Control de almacen (entradas, salidas y costos), muchos lo hacen aun con tarjetas de alamace, excel u otros medio, pero creo que seria mejor algun sistema para esto, para asi, en cualquier momento que quieras conocer la existencia de un producto lo sepas de inmediato...o para evitar robos.
2. Costo de ventas
3. Cartera de clientes (aunque aqui serian anticipo de clientes) el control de estos, desde la firma de algun tipo de carta compromiso, ya que se presentaran muchisimas situaciones diferentes como pueden ser que a la mitad del tiempo te soliciten el dinero de vuelta, creo que se debe estipular en el documento que de origen a la operacion (contrato por ejemplo) si habra o no penalizacion por incumplimiento..aunque esto es mas financiero que contable te recomiendo que tengas un dominio del panorama que tendras.

Te recomiendo que busques algunos libros sobre almacen y ventas (no tengo experiencia sobre estos por eso te recomiendo buscar libros) asi como del control interno.
 
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BR1
Coronel

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