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07/Jul/05 9:20
Duda, destrucción de Papelería????

Alguien tiene experiencia en esta situación, vamos a destruir documentación mayor a 5 años de antiguedad conforme al CFF. Pero no se si debo de hacer algunas consideraciónes para tal destrucción??
 
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JorgeTax
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07/Jul/05 9:30
Re: Duda, destrucción de Papelería????

[i:bc58604073]ARTICULO 67. LAS FACULTADES DE LAS AUTORIDADES FISCALES PARA DETERMINAR LAS CONTRIBUCIONES O APROVECHAMIENTOS OMITIDOS Y SUS ACCESORIOS, ASI COMO PARA IMPONER SANCIONES POR INFRACCIONES A LAS DISPOSICIONES FISCALES, SE EXTINGUEN EN EL PLAZO DE CINCO AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE A AQUEL EN QUE:

I. SE PRESENTO LA DECLARACION DEL EJERCICIO, CUANDO SE TENGA OBLIGACION DE HACERLO. TRATANDOSE DE CONTRIBUCIONES CON CALCULO MENSUAL DEFINITIVO, EL PLAZO SE COMPUTARA A PARTIR DE LA FECHA EN QUE DEBIO HABERSE PRESENTADO LA INFORMACION QUE SOBRE ESTOS IMPUESTOS SE SOLICITE EN LA DECLARACION DEL EJERCICIO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. EN ESTOS CASOS LAS FACULTADES SE EXTINGUIRAN POR AÑOS DE CALENDARIO COMPLETOS, INCLUYENDO AQUELLAS FACULTADES RELACIONADAS CON LA EXIGIBILIDAD DE OBLIGACIONES DISTINTAS DE LA DE PRESENTAR LA DECLARACION DEL EJERCICIO. NO OBSTANTE LO ANTERIOR, CUANDO SE PRESENTEN DECLARACIONES COMPLEMENTARIAS EL PLAZO EMPEZARA A COMPUTARSE A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE A AQUEL EN QUE SE PRESENTAN, POR LO QUE HACE A LOS CONCEPTOS MODIFICADOS EN RELACION A LA ULTIMA DECLARACION DE ESA MISMA CONTRIBUCION EN EL EJERCICIO.

II. SE PRESENTO O DEBIO HABERSE PRESENTADO DECLARACION O AVISO QUE CORRESPONDA A UNA CONTRIBUCION QUE NO SE CALCULE POR EJERCICIOS O A PARTIR DE QUE SE CAUSARON LAS CONTRIBUCIONES CUANDO NO EXISTA LA OBLIGACION DE PAGARLAS MEDIANTE DECLARACION.

III. SE HUBIERE COMETIDO LA INFRACCION A LAS DISPOSICIONES FISCALES; PERO SI LA INFRACCION FUESE DE CARACTER CONTINUO O CONTINUADO, EL TERMINO CORRERA A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE AL EN QUE HUBIESE CESADO LA CONSUMACION O SE HUBIESE REALIZADO LA ULTIMA CONDUCTA O HECHO, RESPECTIVAMENTE.

IV. SE LEVANTE EL ACTA DE INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION GARANTIZADA, EN UN PLAZO QUE NO EXCEDERA DE CUATRO MESES, CONTADOS A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE AL DE LA EXIGIBILIDAD DE LAS FIANZAS A FAVOR DE LA FEDERACION CONSTITUIDAS PARA GARANTIZAR EL INTERES FISCAL, LA CUAL SERA NOTIFICADA A LA AFIANZADORA.

EL PLAZO A QUE SE REFIERE ESTE ARTICULO SERA DE DIEZ AÑOS, CUANDO EL CONTRIBUYENTE NO HAYA PRESENTADO SU SOLICITUD EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, NO LLEVE CONTABILIDAD O NO LA CONSERVE DURANTE EL PLAZO QUE ESTABLECE ESTE CODIGO, ASI COMO POR LOS EJERCICIOS EN QUE NO PRESENTE ALGUNA DECLARACION DEL EJERCICIO, ESTANDO OBLIGADO A PRESENTARLAS, O NO SE PRESENTE EN LA DECLARACION DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA LA INFORMACION QUE RESPECTO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO O DEL IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCION Y SERVICIOS SE SOLICITE EN DICHA DECLARACION; EN ESTE ULTIMO CASO, EL PLAZO DE DIEZ AÑOS SE COMPUTARA A PARTIR DEL DIA SIGUIENTE A AQUEL EN EL QUE SE DEBIO HABER PRESENTADO LA DECLARACION SEÑALADA. EN LOS CASOS EN LOS QUE POSTERIORMENTE EL CONTRIBUYENTE EN FORMA ESPONTANEA PRESENTE LA DECLARACION OMITIDA Y CUANDO ESTA NO SEA REQUERIDA, EL PLAZO SERA DE CINCO AÑOS, SIN QUE EN NINGUN CASO ESTE PLAZO DE CINCO AÑOS, SUMADO AL TIEMPO TRANSCURRIDO ENTRE LA FECHA EN LA QUE DEBIO PRESENTARSE LA DECLARACION OMITIDA Y LA FECHA EN LA QUE SE PRESENTO ESPONTANEAMENTE, EXCEDA DE DIEZ AÑOS. PARA LOS EFECTOS DE ESTE ARTICULO LAS DECLARACIONES DEL EJERCICIO NO COMPRENDEN LAS DE PAGOS PROVISIONALES.

EN LOS CASOS DE RESPONSABILIDAD SOLIDARIA A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 26 FRACCION III DE ESTE CODIGO, EL PLAZO SERA DE TRES AÑOS APARTIR DE QUE LA GARANTIA DEL INTERES FISCAL RESULTE INSUFICIENTE.

EL PLAZO SEÑALADO EN ESTE ARTICULO NO ESTA SUJETO A INTERRUPCION Y SOLO SE SUSPENDERA CUANDO SE EJERZAN LAS FACULTADES DE COMPROBACION DE LAS AUTORIDADES FISCALES A QUE SE REFIEREN LAS FRACCIONES II, III Y IV DEL ARTICULO 42 DE ESTE CODIGO; CUANDO SE INTERPONGA ALGUN RECURSO ADMINISTRATIVO O JUICIO; O CUANDO LAS AUTORIDADES FISCALES NO PUEDAN INICIAR EL EJERCICIO DE SUS FACULTADES DE COMPROBACION EN VIRTUD DE QUE EL CONTRIBUYENTE HUBIERA DESOCUPADO SU DOMICILIO FISCAL SIN HABER PRESENTADO EL AVISO DE CAMBIO CORRESPONDIENTE O CUANDO HUBIERE SEÑALADO DE MANERA INCORRECTA SU DOMICILIO FISCAL. EN ESTOS DOS ULTIMOS CASOS, SE REINICIARA EL COMPUTO DEL PLAZO DE CADUCIDAD A PARTIR DE LA FECHA EN LA QUE SE LOCALICE AL CONTRIBUYENTE. ASIMISMO, EL PLAZO A QUE HACE REFERENCIA ESTE ARTICULO SE SUSPENDERA EN LOS CASOS DE HUELGA, A PARTIR DE QUE SE SUSPENDA TEMPORALMENTE EL TRABAJO Y HASTA QUE TERMINE LA HUELGA Y EN EL DE FALLECIMIENTO DEL CONTRIBUYENTE, HASTA EN TANTO SE DESIGNE AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SUCESION. IGUALMENTE SE SUSPENDERA EL PLAZO A QUE SE REFIERE ESTE ARTICULO, RESPECTO DE LA SOCIEDAD QUE TENIENDO EL CARACTER DE CONTROLADORA CONSOLIDE SU RESULTADO FISCAL EN LOS TERMINOS DE LO DISPUESTO POR LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA, CUANDO LAS AUTORIDADES FISCALES EJERZAN SUS FACULTADES DE COMPROBACION RESPECTO DE ALGUNA DE LAS SOCIEDADES QUE TENGAN EL CARACTER DE CONTROLADA DE DICHA SOCIEDAD CONTROLADORA.

EL PLAZO DE CADUCIDAD QUE SE SUSPENDE CON MOTIVO DEL EJERCICIO DE LAS FACULTADES DE COMPROBACION ANTES MENCIONADAS INICIA CON LA NOTIFICACION DE SU EJERCICIO Y CONCLUYE CUANDO SE NOTIFIQUE LA RESOLUCION DEFINITIVA POR PARTE DE LA AUTORIDAD FISCAL. LA SUSPENSION A QUE SE REFIERE ESTE PARRAFO ESTARA CONDICIONADA A QUE CADA SEIS MESES SE LEVANTE CUANDO MENOS UN ACTA PARCIAL O FINAL, O SE DICTE LA RESOLUCION DEFINITIVA. DE NO CUMPLIRSE ESTA CONDICION SE ENTENDERA QUE NO HUBO SUSPENSION. NO SERA NECESARIO EL LEVANTAMIENTO DE DICHAS ACTAS, CUANDO INICIADAS LAS FACULTADES DE COMPROBACION SE VERIFIQUEN LOS SUPUESTOS SEÑALADOS EN LAS FRACCIONES I Y II DEL ARTICULO 46-A DE ESTE CODIGO.

EN TODO CASO, EL PLAZO DE CADUCIDAD QUE SE SUSPENDE CON MOTIVO DEL EJERCICIO DE LAS FACULTADES DE COMPROBACION, ADICIONADO CON EL PLAZO POR EL QUE NO SE SUSPENDE DICHA CADUCIDAD, NO PODRA EXCEDER DE DIEZ AÑOS. TRATANDOSE DE VISITAS DOMICILIARIAS Y DE REVISION DE LA CONTABILIDAD EN LAS OFICINAS DE LAS PROPIAS AUTORIDADES, EN QUE LAS MISMAS ESTEN SUJETAS A UN PLAZO MAXIMO DE SEIS MESES PARA SU CONCLUSION Y DOS AMPLIACIONES POR PERIODOS IGUALES, EL PLAZO DE CADUCIDAD QUE SE SUSPENDE CON MOTIVO DEL EJERCICIO DE LAS FACULTADES DE COMPROBACION, ADICIONADO CON EL PLAZO POR EL QUE NO SE SUSPENDE DICHA CADUCIDAD, NO PODRA EXCEDER DE SEIS AÑOS CON SEIS MESES.

LAS FACULTADES DE LAS AUTORIDADES FISCALES PARA INVESTIGAR HECHOS CONSTITUTIVOS DE DELITOS EN MATERIA FISCAL, NO SE EXTINGUIRAN CONFORME A ESTE ARTICULO.

LOS CONTRIBUYENTES, TRANSCURRIDOS LOS PLAZOS A QUE SE REFIERE ESTE ARTICULO, PODRAN SOLICITAR SE DECLARE QUE SE HAN EXTINGUIDO LAS FACULTADES DE LAS AUTORIDADES FISCALES. [/i:bc58604073]

Aunque es recomendable conservarla 10 años y conservar de cualquier manera todo lo relativo a pago de impuestos federales, estatales, etc.
 
Saludos. Edgar Enrique Carrillo Sáenz
 
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edgarecs
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07/Jul/05 9:33

En base a lo que te comenta edgar, te recomiendo tambien que la conserves por el lapso de 10 años.

Salu2
 
Gracias a ti por brindarme la oportunidad de servirte.
 
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AGARCOP
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07/Jul/05 9:33
Re: Duda, destrucción de Papelería????

Solo ten en cuenta lo siguiente:
CFF
ARTICULO 30. LAS PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD DEBERAN CONSERVARLA EN EL LUGAR A QUE SE REFIERE LA FRACCION III DEL ARTICULO 28 DE ESTE CODIGO A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES FISCALES.

LAS PERSONAS QUE NO ESTEN OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD DEBERAN CONSERVAR EN SU DOMICILIO A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES, TODA DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES FISCALES.

[color=darkblue:4c847e1d54][u:4c847e1d54]LA DOCUMENTACION A QUE SE REFIERE EL PARRAFO ANTERIOR DE ESTE ARTICULO Y LA CONTABILIDAD, DEBERAN CONSERVARSE DURANTE UN PLAZO DE CINCO AÑOS, CONTADO A PARTIR DE LA FECHA EN LA QUE SE PRESENTARON O DEBIERON HABERSE PRESENTADO LAS DECLARACIONES CON ELLAS RELACIONADAS. TRATANDOSE DE LA CONTABILIDAD Y DE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A ACTOS CUYOS EFECTOS FISCALES SE PROLONGUEN EN EL TIEMPO, EL PLAZO DE REFERENCIA COMENZARA A COMPUTARSE A PARTIR DEL DIA EN EL QUE SE PRESENTE LA DECLARACION FISCAL DEL ULTIMO EJERCICIO EN QUE SE HAYAN PRODUCIDO DICHOS EFECTOS.[/u:4c847e1d54][/color:4c847e1d54] [color=red:4c847e1d54][u:4c847e1d54]CUANDO SE TRATE DE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A AQUELLOS CONCEPTOS RESPECTO DE LOS CUALES SE HUBIERA PROMOVIDO ALGUN RECURSO O JUICIO, EL PLAZO PARA CONSERVARLA SE COMPUTARA A PARTIR DE LA FECHA EN LA QUE QUEDE FIRME LA RESOLUCION QUE LES PONGA FIN. TRATANDOSE DE LAS ACTAS CONSTITUTIVAS DE LAS PERSONAS MORALES, DE LOS CONTRATOS DE ASOCIACION EN PARTICIPACION, DE LAS ACTAS EN LAS QUE SE HAGA CONSTAR EL AUMENTO O LA DISMINUCION DEL CAPITAL SOCIAL, LA FUSION O LA ESCISION DE SOCIEDADES, DE LAS CONSTANCIAS QUE EMITAN O RECIBAN LAS PERSONAS MORALES EN LOS TERMINOS DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA AL DISTRIBUIR DIVIDENDOS O UTILIDADES, DE LA INFORMACION NECESARIA PARA DETERMINAR LOS AJUSTES A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS 24 Y 25 DE LA LEY CITADA, ASI COMO DE LAS DECLARACIONES DE PAGOS PROVISIONALES Y DEL EJERCICIO, DE LAS CONTRIBUCIONES FEDERALES, DICHA DOCUMENTACION DEBERA CONSERVARSE POR TODO EL TIEMPO EN EL QUE SUBSISTA LA SOCIEDAD O CONTRATO DE QUE SE TRATE. [/u:4c847e1d54][/color:4c847e1d54]

LOS DOCUMENTOS CON FIRMA ELECTRONICA AVANZADA O SELLO DIGITAL, DEBERAN CONSERVARSE DE CONFORMIDAD CON LAS REGLAS DE CARACTER GENERAL QUE AL EFECTO EMITA EL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.

LAS PERSONAS QUE DICTAMINEN SUS ESTADOS FINANCIEROS POR CONTADOR PUBLICO AUTORIZADO EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 52 DE ESTE CODIGO, PODRAN MICROFILMAR O GRABAR EN DISCOS OPTICOS O EN CUALQUIER OTRO MEDIO QUE AUTORICE EL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA, MEDIANTE REGLAS DE CARACTER GENERAL, LA PARTE DE SU CONTABILIDAD QUE SEÑALE EL REGLAMENTO, EN CUYO CASO, LOS MICROFILMS, DISCOS OPTICOS Y CUALQUIER OTRO MEDIO QUE AUTORICE DICHO SERVICIO, MEDIANTE REGLAS DE CARACTER GENERAL TENDRAN EL MISMO VALOR QUE LOS ORIGINALES, SIEMPRE QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS QUE AL RESPECTO ESTABLEZCA EL CITADO REGLAMENTO; TRATANDOSE DE PERSONAS MORALES, EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION O EN SU DEFECTO LA PERSONA FISICA QUE LA DIRIJA, SERAN DIRECTAMENTE RESPONSABLES DE SU CUMPLIMIENTO. ASIMISMO, EL PROPIO SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA PODRA AUTORIZAR MEDIANTE DISPOSICIONES DE CARACTER GENERAL PROCEDIMIENTOS QUE FACILITEN A LOS CONTRIBUYENTES EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A QUE SE REFIERE ESTE ARTICULO.

CUANDO AL INICIO DE UNA VISITA DOMICILIARIA LOS CONTRIBUYENTES HUBIERAN OMITIDO ASENTAR REGISTROS EN SU CONTABILIDAD DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS EN LAS DISPOSICIONES FISCALES, DICHOS REGISTROS SOLO PODRAN EFECTUARSE DESPUES DE QUE LA OMISION CORRESPONDIENTE HAYA SIDO ASENTADA EN ACTA PARCIAL; ESTA OBLIGACION SUBSISTE INCLUSIVE CUANDO LAS AUTORIDADES HUBIERAN DESIGNADO UN DEPOSITARIO DISTINTO DEL CONTRIBUYENTE, SIEMPRE QUE LA CONTABILIDAD PERMANEZCA EN ALGUNO DE SUS ESTABLECIMIENTOS. EL CONTRIBUYENTE DEBERA SEGUIR LLEVANDO SU CONTABILIDAD INDEPENDIENTEMENTE DE LO DISPUESTO EN ESTE PARRAFO.

LOS CONTRIBUYENTES CON ESTABLECIMIENTOS, SUCURSALES, LOCALES, PUESTOS FIJOS O SEMIFIJOS EN LA VIA PUBLICA, DEBERAN TENER A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES FISCALES EN DICHOS LUGARES Y, EN SU CASO, EN EL LUGAR EN DONDE ALMACENEN LAS MERCANCIAS, SU CEDULA DE IDENTIFICACION FISCAL EXPEDIDA POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA O LA SOLICITUD DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES O COPIA CERTIFICADA DE CUALESQUIERA DE DICHOS DOCUMENTOS, ASI COMO LOS COMPROBANTES QUE AMPAREN LA LEGAL POSESION O PROPIEDAD DE LAS MERCANCIAS QUE TENGAN EN ESOS LUGARES.

NO OBSTANTE LO DISPUESTO EN EL PARRAFO ANTERIOR, LOS CONTRIBUYENTES QUE EN LOS LUGARES SEÑALADOS EN EL CITADO PARRAFO TENGAN SU CEDULA DE IDENTIFICACION FISCAL O LA SOLICITUD DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES O COPIA CERTIFICADA DE CUALESQUIERA DE DICHOS DOCUMENTOS, Y EL AVISO DE APERTURA A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 27, PENULTIMO PARRAFO DE ESTE CODIGO, NO ESTARAN OBLIGADOS A TENER A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES FISCALES EN ESOS LUGARES, LOS COMPROBANTES QUE AMPAREN LA LEGAL POSESION O PROPIEDAD DE LAS MERCANCIAS, EN CUYO CASO DEBERAN CONSERVAR DICHOS COMPROBANTES A DISPOSICION DE LAS AUTORIDADES EN SU DOMICILIO FISCAL DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES DE ESTE CODIGO.

PD Y a como esta actuando el IMSS de arbitrariamente determinando Cedulas de Liaquidación por Multa de mas de 5 años, no seria mal guardar lo relativo al IMSS.
 
'Todos somos iguales ante la Ley, pero no ante los encargados de aplicarla' http://groups.msn.com/AportacionesFiscales/home.htm SALUDOS
 
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jjfarias
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07/Jul/05 9:34
Re: Duda, destrucción de Papelería????

[quote:56f09e3571="jjfarias"]
PD Y a como esta actuando el IMSS de arbitrariamente determinando Cedulas de Liaquidación por Multa de mas de 5 años, no seria mal guardar lo relativo al IMSS.[/quote:56f09e3571]

Completamente de acuerdo.
 
Saludos. Edgar Enrique Carrillo Sáenz
 
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edgarecs
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07/Jul/05 10:57
Re: Duda, destrucción de Papelería????

Gracias señores!!!!!!

Según tengo entendido no hay que presentar ningún escrito ante SHCP o alguna otra dependencia para la destrucción de la papelería o si????
 
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JorgeTax
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07/Jul/05 11:06

BUENOS DIAS COMPAÑEROS, ESTOY DE ACUERDO CON LOS COMENTARIOS ANTES MENCIONADOS, Y LO RECOMENDABLE ES GUARDAR LOS ULTIMOS 10 AÑOS DE LOS PAGOS PROVISIONALES, YO ESTOY RECUPERANDO IMPAC DE EJERCICIOS ANTERIORES Y ME ESTAN PIDIENDO COPIAS DE PAGOS PROV. Y ANUALES DE HACE 10,9,8,7 AÑOS ATRAS. ES MI EXPERIENCIA Y CREO QUE ES LO MAS RECOMENDABLE.
 
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Mariocg21
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07/Jul/05 11:09
Re: Duda, destrucción de Papelería????

[quote:4764503046="JorgeTax"]Gracias señores!!!!!!

Según tengo entendido no hay que presentar ningún escrito ante SHCP o alguna otra dependencia para la destrucción de la papelería o si????[/quote:4764503046]

Así es, estás en lo correcto.
 
Saludos. Edgar Enrique Carrillo Sáenz
 
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edgarecs
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