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02/May/18 21:25
Registro de factura de Notario

Hola buenas tardes,

Hace poco pague 5,000.00 pesos por transferencia para revocar un poder. Me mandaron un factura por 3,499.99 pesos desglosada asi :

Subtotal $ 3,671.32
Impuestos Trasladados IVA 16.0000% $ 587.41
Impuestos retenidos ISR $ 367.13
Impuestos retenidos IVA $ 391.61
Total $ 3,499.99

Mi primera pregunta es :

Porque me facturan 3,499.99 pesos en lugar de lo que realmente pague : 5,000.00 pesos ?

Segunda, les parece bien mi poliza contable ?

Registro del gasto :

Cuenta Cargo Abono
603-34-001 Honorarios personas físicas $3,671.32 $0.00
216-04-001 Retenciones ISR servicios profesionales $0.00 $367.13
201-01-001 Proveedores Nacionales $0.00 $3,499.99
119-01-001 IVA pendiente de pago $587.41 $0.00
216-10-001 Retenciones de IVA por Diferir $0.00 $391.61

Pago del gasto :

Cuenta Cargo Abono
102-01-001 Bancos nacionales $0.00 $3,499.99
201-01-001 Proveedores Nacionales $3,499.99 $0.00
216-10-001 Retenciones de IVA por Diferir $391.61 $0.00
118-01-001 IVA acreditable pagado $587.41 $0.00
119-01-001 IVA pendiente de pago $0.00 $587.41
216-10-001 Retenciones de IVA $0.00 $391.61

Como debo hacer para contabilizar los 1,500.01 pesos de diferencia entre el pago real y la factura emitida ?

Gracias por su ayuda.
 
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Aramis
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02/May/18 23:57
Re: Registro de factura de Notario

Hola

¿Por que pagaste 5,000? Las retenciones precisamente se le retienen y se pagan al fisco.

Los asiento me parecen bien, aunque yo no contabilizo las retenciones en la provision de gasto, sino en la poliza de egreso, que es cuando efectivamente se retienen. (Si el periodo de pago no es el mismo que el de la devengacion (que no es el caso aqui) y ya estas reteniendo el ISR, solamente estas financiado al fisco en perjuicio de tu flujo de efectivo)

Por cierto, no puedes acreditarte el 100% del IVA, solo la diferencia entre lo pagado y lo retenido, se acredita lo restante cuando lo enteres al fisco.

En cuanto a la diferencia, ese ya es a tu criterio, si llegan a un acuerdo para que te lo devuelva, lo manejan como anticipo a futuras operaciones o directamente lo mandas como gasto de administracion sin requisitos fiscales.

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No te olvides del CFDI de retenciones.

Saludos!



Editado: Mayo 03, 2018 01:46:32
 
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NicolasCastilloPerales
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03/May/18 18:06
Re: Registro de factura de Notario

Gracias por tu respuesta.

Pienso que no pueden facturar los 1,500.01 pesos porque son gastos que se hicieron al registro publico del comercio parar registrar la revocacion del poder.

Los notarios solo pueden facturar los honorarios.

Pienso que es la explicacion de la diferencia.

Tengo otra factura de un notario para la creacion de una sociedad, y es lo mismo.

La pregunta ahora es como podemos comprobar ante el SAT que se hizo ese gasto sin tener ningun comprobante ?
 
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Aramis
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03/May/18 18:32
Re: Registro de factura de Notario

Hola Arami

Entonces, en este caso estamos hablando de un gasto por cuenta de terceros. El tratamiento es igual al mencionado, Deudores o Gastos Por Comprobar a Bancos. Luego en una poliza de diario ajustas la cuenta de Deudores cargando al Gasto. En estos caso se debe atender a la naturaleza del gasto y no cargar a gastos “no deducibles” que no existen en contabilidad, mediante tu hoja de trabajo fiscal lo quitarias de deducciones contables.

En cuanto a tu segunda pregunta; el recibo o cualquier documento que demuestre que se erogaro ese dinero bastaría contablemente para su respaldo

La cuestion es fiscal...

Quizas en fondo puede ser deducible, pero en forma no veo como sin un CFDI expedido al RFC de la empresa

Segun el SAT, toda operacion debe ser respaldada con un CFDI (menos ellos, ellos no expiden CFDI)


Editado: Mayo 03, 2018 23:42:17
 
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NicolasCastilloPerales
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04/May/18 09:17
Re: Registro de factura de Notario

El notario en su caso te tiene que entregar con comprobantes fiscales y/o recibos la diferencia, para lo cual deberás de acercarte a él a efecto de cerrar cuentas.

En la mayor parte de los casos, independiente a gastos del registro público, consideran gastos de papelería, copias, etc.
 
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CP_PACO
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09/May/18 12:58
Re: Registro de factura de Notario

Hola buenas tardes,

Gracias por sus respuestas.

Pregunte a la notaria un recibo fiscal y me emitieron un CFDI exento de IVA por 1500 pesos.

Asi cuadra con mi gasto (solo 1 centavo de diferencia...).

Saludos
 
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Aramis
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09/May/18 22:04
Re: Registro de factura de Notario

Hola Aramis

No entiendo ¿por que exento?

De todas formas no lo consideraria deducible en terminos de la Fraccion VI Art. 27 de la LISR
 
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NicolasCastilloPerales
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09/May/18 23:37
Re: Registro de factura de Notario

Pregunte a la notaria un recibo fiscal y me emitieron un CFDI exento de IVA por 1500 pesos.


¿Bajo que concepto te emitieron el CFDI?
 
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11/May/18 14:40
Re: Registro de factura de Notario

Hola buenas tardes,

Pusieron el concepto siguiente :

93161609 DERECHO DE REGISTRO REVOCACION DE PODER

Esa clave concepto es de Arancel o tarifa Impuestos distintos del impuesto de renta segun el catalogo.

Saludos,
 
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Aramis
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11/May/18 14:56
Re: Registro de factura de Notario

Perfecto... entonces ya quedo debidamente comprobada la erogación respectiva.

Saludos.
 
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CP_PACO
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