27/Abr/17 12:04
Fundamento para cancelar facturas de clientes de meses pasados
Buenos días
Tengo la siguiente consulta:
En la empresa en la que trabajo, tenemos un cliente muy importante, el cual tiene varios departamentos a los que les enviamos factura por sus compras.
estos departamentos, no siempre pasan a proceso de pago las facturas, el problema es que no nos informan si y la persona de cobranza se entera que facturas no pagaron hasta que recibe el comprobante de la transferencia (son mas de 50 facturas)
esta empresa, si no envió a proceso de pago las facturas el día que se emitieron, su departamento ya no las acepta después por lo que se deben cancelar y volver a facturarlas.
a las facturas se les pone el folio que sustituye
para tener un respaldo de la cancelación, le estamos solicitando a los clientes que nos hagan la solicitud por correo pero tengo unos 2 o 3 clientes que se niegan a enviar el correo.
hay algún fundamento en el que me pueda apoyar ya que son varias facturas que se cancelan de meses atrás.
ya tomamos medidas a partir de marzo para asegurar que se procesen a pago, pero como les comento, estos departamentos que se niegan a enviar el correo solicitando la cancelación, precisamente son los que nunca nos confirman si se procesaron o no y hasta que llega el pago es cuando sabemos cuales si y cuales no se pagaron.
espero haber sido clara con mi consulta
los que ayuden, mil gracias