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17/Dic/10 14:31
FACTURACION ELECTRONICA EN GASOLINERAS.- Vales de gasolina

Estimados todos,

Con todo esto de la facturación electrónica, me han surgido unas dudas respecto al correcto manejo de las ventas en las gasolineras al proceder en su facturación, actualmente llevo la contabilidad de una y nos encontramos en el proceso de instalación del sistema de factura electrónica;

El pasado 19 de octubre alguien publicó lo siguiente:

1.- Debido a que todas las gasolineras deben tener implantado y en operación los controles volumétricos, estos se convierten en una plataforma ideal para que la propia estación de servicio pueda facturar electrónicamente, pero hay operaciones que deben distinguirse.

A.- Respecto a los vales de gasolina (que no es otra cosa que ventas anticipadas) que emite la propia estación de servicio, si la facturación electrónica está conectada a los controles volumétricos, ¿Cómo se va a facturar algo que no se ha vendido?

Ustedes saben que el concepto de “vales de gasolina” se considera gasto
no deducibles por no cumplir con los requisitos que reglamenta el CFF; para cumplir con este requisito, por lo general, las gasolineras anotan y convierten en las facturas el numero de litros de carburantes que se comprarían al momento de recibir el pago del cliente.
(Actualmente nuestra estación de servicios, se hace esto, ya que los clientes no quieren la factura hasta su consumo.)

La respuesta a este problema será, no conectes la facturación electrónica a los controles volumétricos, enlázalos a tus registros contables; (aquí el problema son los costos y otra carga administrativa que se podría evitar).

Mi duda surge en lo siguiente:

1.- Hacemos la factura por la venta anticipada convirtiendo el numero de litros y pesos, Ejemplo:
$50,000.00 + IVA

2.- La factura se haría electrónica pero de forma manual en el control gas.
3.- Practicamente me quedaría una factura más a la venta ordinaria del mes o del día, ejemplo:
Venta de combustible del mes $20,000 ( facturados en publico y clientes)
Venta de vales (ventas anticipadas) $50,000

Total de facturación efectuada en el mes $70,000 (reporte que se envia al SAT)

4.- Supongamos que el cliente de venta anticipada no consume en el mismo día, Que pasará con los consumos posteriores de este venta anticipada?, si se sone que la venta total del dia tiene que estar totalmente facturada ya sea en clientes o en publico en general? Ejemplo:

Ventas del mes 80,000
El cliente consumio en el mes siguiente $25,000
Venta no facturada 55,000

No puedo facturar de nuevo los 25 por que ya los habia facturado anteriormente, pensando que la de publico en general se hace diaria......... se quedan sin facturar los 25?, los facturo y luego hago nota de crédito? y a parte que pasará con las diferencias en precios?

Tengo a todo mundo pensando en mi empresa porque no sabemos que hacer, ojala pueda contar con su apoyo,

Saludos.
 
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Pipilocha
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18/Dic/10 11:40
Re: FACTURACION ELECTRONICA EN GASOLINERAS.- Vales de gasolina

Hola Pipilocha

Lo que te puedo recomendar, (porque lo he visto en otras gasolineras).

PRIMER CASO
Emiten vales , que venden a los clientes.
Este ingreso, lo consideran como un anticipo.

SEGUNDO CASO
Piden al cliente un anticipo, (se considera este anticipo como deposito en garantia)
Posteriormente, se factura conforme se consume.


Existen otras alternativas, pero depende de cada cliente.

Saludos
 
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vabdo
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