Buenas tardes a todos:

En proximos días, en la empresa a la cual presto mis servicios tendremos una revision de gabinete por parte de la Secretaría de Hacienda y Credito Público, de antemano ya estoy en la preparación de toda la informacion que nos solicitaron, de acuerdo a experiencias recientes me podrían indicar o dar tips sobre los puntos a los que más se enfocan en éstas revisiones, de antemano agradezco la colaboración de quien pueda y quiera hacerlo, son bienvenidas todas las sugerencias. Otra vez gracias.

Por experiencias conocidas se enfocan a los pagos provisionales, pero en el oficio que te hicieron llegar debe de venir un poco más detallada la información que será sujeta a revisión.

Gracias Cp Acuña y Cp Paco

En el escrito de solicitud de datos e informacion practicamente me requieren todo, incluso en las compras, gastos e inversiones me piden que les detalle los cheque con los que se pagaron cada uno de ellos y que los relacione en el estado de cuenta en donde estan pagados y lo mismo con mi facturacion y cobranza que les detalle en el estado de cuenta en donde estan cobrados, me piden tambien declaracion anual,pagos provisionales,libros de contabilidad,libros de actas,estados de cuenta bancarios,calculo del coeficiente de utilidad,todooooo asi de plano.Saludos

1- Prepara entrega parciales y por escrito el solventar las peticiones que por escrito te prepare la autoridad. Que se le ponga firma y fecha de aceptacion. Ellos aplican mucho la formalidad. Por tu cuenta debes procurar retomarla en tu favor, no te perjudicara si cumples por completo. Si fincan una multa por incumplimiento, este papel te servira de prueba de descarga. Asi no debes entregar dos veces la misma informacion. Con una sola vez bastaria.

2.- Lee con cuidado sus peticiones y cumple al pie de la letra lo que solicitan. Si dice listados mensuales, pues entregas cifras mensuales, no detalladas, ni analiticas, a excepcion que asi se soliciten. Procura apegarte lo mas que se pueda a la forma que te requieren la informacion, asi debe entregarse sin que deje de entregarse. Si se marca un plazo cumplirse antes de este plazo.

3.- Si tuviesen diferencias, es preferible que las presenten por su parte y que no las determinen ellos, que revisen la diferencia perfecto, pero haber si de esta forma no les ponen multas por determinar ellos las diferencias a pagar. Esta ventaja se tendria, pero antes de presentar la diferencia, es bueno notificarles lo que se va presentar y el porque de las razones, deben estar al tanto de esta colaboracion. Seria muy molesto conocerlo despues de que ellos estan interviniendo y no se les notifica de inmediato, esto te provocara mayores molestias en el trato. Seguramente sufriran las consecuencias.

4.- No traten mal a los auditores, pero tampoco los traten de maravilla, despues no querran irse. Ser gentiles no debe de dejarse ese trato, pero ponerle en un lugar de clima, con comodidades, se encariñaran y no querran irse. Pero, casi con las mismas incomodidades deberan estar los compañeros del contribuyente, asi veran que no se les trata mal, sino igual que los empleados e incluso que los directores y generentes, guardandose las proporciones. Si viene de visita el mero mero, pues ni modo que les den la silla mas fea. Imaginensen como tratarian al director de esta empresa en las oficinas del SAT, algo parecido seria ahora en sus terrenos.

5.- Procuraren atenderlos lo mas rapido que se pueda, pero con la premura que tuviese cualquier persona que requiere la asistencia de los de empresa o sus clientes y ser puntuales y precisos en la atencion que conseguiran.

6.- De lo enlistado si ya se cuenta con documentacion para entregarse, no demorarla mucho, seria bueno hacer una junta y entregarsela enlistada y por escrito. Recopilese la minuta de la entrega, firma y fecha aplicada. Que la firma coincida con el de las actas, sus identificaciones o documentacion que prueben su personalidad. Ellos validaran las firmas del contribuyente. Tal vez se medio molesten con la formalidad pues estan acostumbrados a que ellos la impongan, el contribuyente debe aplicarla para defenderse que cumple cabalmente, ellos debe comprender, que se le entrega informacion que pueden continuar analizando las verificacoines.

7.- Si piden papeles de trabajo, analizarlos perfectamente y que no contenga situaciones que no van con la determinacion de lo que revisaran, es importante no dar de mas cosas. Ellos pueden desviar las investigaciones para con otras situaciones y eso no beneficiara al contribuyente, alargaran la revision y se veran mas comprometidos en dar explicaciones.

8.- Es importante dar cumplimiento preciso y cabal a lo que se manifiesta por escrito, si hubiese algo que solicitan y no esta relacionado, pues debe analizarlo mucho y alargar un poco la entrega de esa informacion, tratar si es posible negociarla, pero evaluar como es que esta informacion les comprometeran. No hay que olvidar que mientras no se le entregue por escrito, de alguna manera no serian sancionables. Pero los auditores podrian tomar represalias, esto es lo que se debe de negociar.

9.- Preguntar continuamente sobre el avance y las dudas, sino continuamente, por lo menos periodicamente ver que pasos llevan en sus averiguaciones, no sera sencillo que les expresen sus pasos, pero con la gentileza se desarma a las personas. Ver si consiguen actas parciales es bueno, darle el seguimiento de las mismas. De preferencia antes de que sean redactadas, si hubiese alguna partida por aclarar, de inmediato hacerlo para que no aparezca en un acta parcial de ser posible, si se presentan actas parciales con revisiones concluyentes favorables es mejor, pues en caso contrario deberan de entregarseles de manera obligatoria el soporte de que se aclara las observaciones y de que fueron revisadas por su parte.

10.- Nunca habria que presumirse de la opulencia o los buenos momentos economicos, pero tampoco que estan quebrados, no tendran oportunidades de negociacion o se desinteresaran si no ves prespectivas.

11.- Ser inteligentes en hacerle ver que estan realizando un trabajo importante, sin adularlos mucho, pero si darles su reconocimiento de que es una labor que debe desarrollar

12.- Imaginarse que Lolita es una chica bonita que hay que hablarle bonito, si se molesta reirse que no pasan desastres. No sera tonta, por algo llega ahi. De alguna manera tendria la palabra, hay que escucharle y ver lo posible que sea atendida, en especial que note ese esfuerzo.

13.- Sus observaciones debe ser tomadas en cuentas, en especial cuando habria que regularizarse, habria que preguntarsele mas manera de llegar a un punto medio, quiza no para bajar las contribuciones, si en los plazos para cumplir, sabemos que ahorita el flujo de capitales e inversiones no es tan favorable como en otros tiempos. En ocasiones habria facilidades para descuentos en multas, tratar de les 'ayuden' a salir adelante, estas facilidades solo ellos los pueden ofrecer, si estan de buenas, mas rapido las conseguiran. Pero por politicas internas y rencillas no es faciles que se otorguen las facilidades tan rapido. Tienen una grilla peor que en las empresas.

14.- Las personas prefieren arreglos economicos, en lo particular prefiero evitarlos lo mas posible. Tambien los auditores sabe que visitan una planta laboral de donde viven personas y familias. De alguna manera deben estender ciertas facilidades sin que ellos se vean comprometidos. Con la cordialidad se consiguen este tipo de servicios

15.- En ocasiones no existen desviaciones importantes e incluso lo saben y sinembargo no desean irse todavia. Que salga de su parte la imposicion de alguna multa y que se cubra, con tal de que se retiren contentos y cierren la auditoria. No les daria gratificaciones, pero la multa a ellos les beneficia pues son parte de su 'aguinaldo' que recibirian y les pondrian una pequeña estrellita ante los jefefasos. A veces ellos proponen la multa, si fuese minima y con esto se termina todo. No hay que esperar mucho, paguenla y reciban de inmediato la resolucion del acta final y guardarse por si llegasen una segunda averiguacion, que podria cancelarse con este documento.

'...me piden que les detalle los cheque con los que se pagaron cada uno de ellos y que los relacione en el estado de cuenta en donde estan pagados y lo mismo con mi facturacion y cobranza que les detalle en el estado de cuenta en donde estan cobrados...'

No pues aqui si estan como operados del cerebro. La quieren peladita y en la boca. Si crees que todo esta correcto, deja que esto la hagan ellos, ya que esta información no forma parte de tu contabilidad, no existe. Ahora bien, si crees que no estas bien, pues aprovecha´en elaborar estas hojas de trabajo corrigiendo en ese mismo acto lo que encuentres que esta mal registrado.

De las reocmendaciones de Enriqu..pues, solo le falto aconsejarte que te bajes los chones (jejejeje)

el origen de esta revision es porque la empresa estando obligada a dictaminar no lo hizo, el año que piden es 2006, yo entre el año pasado, no hay controles, hay muchos detalles es empresa familiar o sea que le meten mucha mano a la lana deducciones cuestionables por la forma en que se hacen el sistema esta algo limitado, en pocas palabras es un desma......, ya se imaginaran el chambal ahh y la gente de apoyo en lugar de ayudar tengo quer andar lidiando con ellos estan muy viciados a una forma de 'trabajar' que piensan que con venir nos estan haciendo un favor por eso esto esta como esta, bueno ya hasta me desahogue .............A HA HAAAAA.......LO SABIA.......

EN LO PERSONAL, NO CARGO CON ERRORES DE PEN....TONTOS........ES DECIR, ELABORO UNA CARTA DONDE DELMITO RESPONSABILIDADES........Y DEJO QUE LAS COSAS CAIGAN POR SU PROPIO PESO.............PORQUE NO ERES MAGO VERDAD ?...........AHORA 'QUIEREN' QUE COMPONGAS TODO ESE DEMADR....HECHO POR IRRESPONSABLES.................'SI, COMO AL PERRO MAS FLACO ES AL QUE SE LE CARGAN LAS PULGAS '......

VALORA, TU COSTO-BENEFICIO..........O LEVANTAS LAS OREJITAS.......O TE TENDRAN 'AGACHADO' PARA SIEMPRE


SUERTE